Ujęcie w księgach wadium wpłaconego i otrzymanego
Jeśli organizacja pozarządowa przystępuje do przetargu w charakterze wykonawcy, w większości przypadków będzie musiała wnieść wadium. Instytucja wadium występuje również w obrocie gospodarczym, np. przy wszelkiego rodzaju licytacjach i przetargach. Wniesione wadium zostanie później z reguły zwrócone na rachunek organizacji. Wypływ i następnie wpływ środków z tego tytułu należy odpowiednio zaewidencjonować