Jak długo należy przechowywać dokumenty księgowe
Problemem dla pracodawców jest prawidłowe przechowywanie dokumentacji pracowniczej. Należy pamiętać, że zawiera ona również dane, które powinny być chronione.
Ustawa o rachunkowości wymaga, aby zatwierdzone roczne sprawo-zdania finansowe były trwale przechowywane przez jednostkę. Natomiast księgi rachunkowe i pozostałe zbiory dokumentów powinny być przechowywane z reguły nie krócej niż 5 lat. Należy jednak brać pod uwagę nieco inne terminy przechowywania dokumentów, wymagane przez przepisy podatkowe, co powoduje konieczność wydłużenia obowiązkowego okresu
W wyniku pożaru w naszym biurze w dużej części została zniszczona dokumentacja księgowa (w szczególności faktury zakupu i sprzedaży). Czy w związku z powyższym zdarzeniem należy zawiadomić urząd skarbowy o zniszczeniu dokumentów księgowych?
Niewiele osób prowadzi dziś pełną rachunkowość ręcznie. W firmach i większych jednostkach w zasadzie jest to prawie niespotykane. Organizacje non-profit - zwłaszcza te mniejsze - stosują jednak nadal ręczne zapisy. Jest to dużo bardziej czasochłonne niż prowadzenie ksiąg w sposób elektroniczny. Naraża również księgowych na popełnianie błędów rachunkowych, które są automatycznie eliminowane w przypadku
Rzetelne, bezbłędne, sprawdzalne i bieżąco prowadzone księgi rachunkowe stanowią podstawę do ujawnienia danych i informacji w poszczególnych elementach składowych sprawozdania finansowego. Dlatego są one podstawowym elementem rewizji finansowej sprawozdania finansowego podczas badania przez biegłego rewidenta.
Prowadzę jednoosobową działalność gospodarczą. Jestem podatnikiem VAT. Rozliczam się na podstawie pkpir. Przez jaki okres należy przechowywać ewidencje podatkowe - pkpir, ewidencje VAT i związane z tym dokumenty oraz deklaracje składane do urzędu skarbowego? Jeśli przejdę na księgi rachunkowe, to jak długo będę je musiał przechowywać?
W poprzednim numerze „Brifu” opisaliśmy miejsca przechowywania dokumentacji księgowej oraz zasady tworzenia i prowadzenia archiwum zakładowego. Obecnie zajmiemy się okresami przechowywania poszczególnych rodzajów dokumentów i procedurami archiwizowania dokumentacji komputerowej. Przedstawiamy również zasady przechowywania dokumentacji likwidowanych firm oraz reguły brakowania zbiorów dokumentacji księgowej
Pracuję w firmie produkcyjnej, która prowadzi również handel (posiada dwie hurtownie w innych miastach). W hurtowniach są zainstalowane kasy fiskalne. Czy można raporty dobowe i miesięczne z kas fiskalnych przechowywać w siedzibie firmy (a nie w hurtowniach, czyli miejscach, gdzie zainstalowane są kasy fiskalne)? Księgowość prowadzona jest w siedzibie firmy.
Prowadzenie ksiąg rachunkowych w ramach usług wykonywanych na zlecenie podmiotów gospodarczych jest licencjonowane. Księgi rachunkowe można prowadzić usługowo tylko z uprawnieniami potwierdzonymi certyfikatem Ministerstwa Finansów. Nie oznacza to, że tylko osoba posiadająca taki certyfikat może założyć i prowadzić biuro rachunkowe. Biuro w formie spółki cywilnej mogą założyć m.in. osoby fizyczne nieposiadające
Audyt poprawności prowadzenia ksiąg rachunkowych przy użyciu komputera dotyczy przede wszystkim takich zagadnień, jak miejsce prowadzenia i przechowywania ksiąg, procedura otwarcia i zamknięcia oraz drukowania ksiąg, sprawdzalność, bezbłędność i warunki prowadzenia ksiąg na bieżąco, sporządzanie elektronicznych dowodów księgowych, a także realizacja wymagań dotyczących ochrony danych systemów informatycznych
W poprzednim numerze „BRif” opisywaliśmy, na co zwróci uwagę audytor, sprawdzając sposób prowadzenia komputerowych ksiąg rachunkowych. Należy pamiętać, że oceni on również system informatyczny rachunkowości wykorzystywany w firmie, także pod kątem prawidłowości, użyteczności i wiarygodności tworzonej przezeń informacji księgowej. Poniżej wskazujemy, jakie cechy oraz jaką konstrukcję powinien mieć prawidłowy
W poprzednich numerach „BRif” omówiliśmy elementy dokumentacji ewidencyjnej i eksploatacyjnej systemów informatycznych rachunkowości. Poniżej przedstawiamy elementy dokumentacji programowej oraz zasady fizycznej ochrony zasobów SIR.
Po zakończeniu roku obrotowego należy odpowiednio zabezpieczyć dowody księgowe i przechowywać je przez okres określony w ustawie o rachunkowości. Ustawa ta określa minimalny okres przechowywania danych księgowych.
Prowadzenie ksiąg rachunkowych, szczególnie w firmach o zróżnicowanym przekroju działalności nie jest zadaniem łatwym. Jest to wynikiem działania m.in. takich czynników, jak: częste zmiany w przepisach, niejednoznaczność przepisów czy niepełna wiedza z danego zakresu. Sprawdzonym rozwiązaniem jest korzystanie z usług biur rachunkowych, ale pamiętajmy, że i w tym przypadku niezbędna jest wiedza z zakresu
W poprzednich numerach „BRIF” omawialiśmy elementy dokumentacji ochrony danych księgowych systemów informatycznych rachunkowości (SIR). W ustawie o rachunkowości jest ponadto mowa o przyjęciu właściwych rozwiązań organizacyjnych chroniących programy i dane systemów informatycznych rachunkowości. Poniżej opiszemy, jak zorganizować środki ochrony tych danych w firmie oraz na co powinien zwrócić uwagę
Kończąc cykl artykułów poświęconych ochronie elektronicznych danych księgowych w firmie, opisujemy praktyczne rozwiązania w zakresie spełnienia wymogów zawartych w ustawie o rachunkowości.
Co dokładnie oznacza wymóg wydrukowania ksiąg rachunkowych za 2006 r. lub przeniesienie ich treści na inny komputerowy nośnik danych?
Po sporządzeniu sprawozdania likwidacyjnego pozostał majątek, który powinien zostać podzielony między wspólników. W jaki sposób dokonać podziału oraz jakie będą skutki rachunkowe i podatkowe tej czynności?
Płatnicy składek mają obowiązek przechowywać dokumenty ubezpieczeniowe przez 5 lat, jednak należy liczyć się z tym, że ZUS może żądać przedstawienia dowodów opłacania składek nawet po wymaganym okresie.
Z likwidacją działalności gospodarczej wiąże się szereg obowiązków. Dotyczą one: formalności w urzędach, rozliczeń podatkowych i księgowych, obowiązków w zakresie ZUS i prawa pracy, przechowywania dokumentacji. Z likwidacją działalności wiąże się również odpowiedzialność za zdarzenia prawne powstałe przed likwidacją. Poniżej omawiamy wszystkie te zagadnienia. Proces likwidacji i jego skutki opisujemy