Informatyczny system finansowo-księgowy w organizacji non-profit

W dobie masowej informatyzacji wielu dziedzin życia informatyka od kilkunastu lat wkracza do rachunkowości jako podstawowe narzędzie, pomocne przy jej prowadzeniu. Czynności wykonywane w ramach rachunkowości finansowej charakteryzują się koniecznością rejestrowania tych samych danych w wielu urządzeniach księgowych. Począwszy od dziennika księgowań, przez księgę główną (konta syntetyczne), księgi pomocnicze (konta analityczne), aż do ewidencji wymaganych na przykład przepisami prawa podatkowego (ewidencja VAT, środki trwałe, ewidencja wynagrodzeń itp.). Ponadto sporządzanie sprawozdań finansowych wymaga od sporządzającego wybierania odpowiednich danych z różnych urządzeń księgowych oraz różnych poziomów agregacji, co stwarza stosunkowo duże możliwości popełnienia błędów.

Przy zastosowaniu technologii informatycznej można rejestrować, klasyfikować, sumować dane bezpośrednio z dokumentów źródłowych. Unikamy wtedy charakterystycznego dla rachunkowości ręcznej przenoszenia tych samych danych pomiędzy różnymi urządzeniami księgowymi. Automatyzacja wykonywania sprawozdań finansowych na podstawie parametrów wprowadzonych do systemu komputerowego gwarantuje porównywalność danych w poszczególnych latach obrachunkowych.