Wyrok WSA w Warszawie z dnia 6 sierpnia 2020 r., sygn. II SA/Wa 2413/19

Ochrona danych osobowych

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia WSA Sławomir Antoniuk, Sędzia WSA Danuta Kania, Asesor WSA Joanna Kruszewska-Grońska (spr.), , Ewa Kielak, Protokolant specjalista, po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 6 sierpnia 2020 r. sprawy ze skargi W. S. na decyzję Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z dnia [...] sierpnia 2019 r. nr [...] w przedmiocie przetwarzania danych osobowych uchyla zaskarżoną decyzję oraz poprzedzającą ją decyzję z dnia [...] kwietnia 2019 r. nr [...]

Uzasadnienie

Pismem z [...] marca 2018 r. [...] (dalej: "skarżący") wniósł skargę do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (dalej: "GIODO", "organ"), podnosząc, że Miejski Urząd Pracy w [...] (dalej: "MUP", "uczestnik postępowania") w dokumencie pod nazwą "Karta Rejestracyjna Poszukującego Pracy" (dalej: "karta rejestracyjna") z [...] września 2016 r., przetwarza - bez zgody skarżącego - jego dane zamieszczone w pozycjach nr 8, nr 9 i nr 13 karty rejestracyjnej, które są nieprawdziwe oraz pozyskane wbrew przepisom rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 12 listopada 2012 r. w sprawie rejestracji bezrobotnych i poszukujących pracy (Dz. U. z 2012 r., poz. 1299; dalej: "rozporządzenie"). Skarżący zażądał niezwłocznego usunięcia ww. danych, a także ukarania osób odpowiedzialnych za ich nielegalne zebranie i przetwarzanie.

W toku postępowania, zainicjowanego opisanym wyżej wnioskiem, organ ustalił, że dane osobowe skarżącego były przetwarzane w formie papierowej i elektronicznej - w systemie [...] w związku z jego rejestracją jako osoby poszukującej pracy.

W piśmie z [...] sierpnia 2018 r. uczestnik postępowania wyjaśnił, że oprogramowanie aplikacyjne [...] wspomaga realizację zadań urzędów pracy w zakresie ewidencji i aktywizacji osób bezrobotnych. Pozycja nr 8 karty rejestracyjnej dotycząca stanu cywilnego jest polem wymaganym. Pozycja nr 9 karty rejestracyjnej - zawierająca informację o liczbie dzieci na utrzymaniu - to pole typu liczbowego (Integer) i nie pozwala na adnotację typu: "nie dotyczy" lub "brak danych". Pozostawienie miejsca "wolnego" z uwagi na niewpisanie liczby dzieci, powoduje pominięcie sprawdzenia tego pola przez system. Jednocześnie MUP zaznaczył, iż przepisy rozporządzenia nie wymagają przekazywania urzędowi pracy przez osobę poszukują pracy danych odnośnie stanu cywilnego oraz liczby dzieci. Skarżący samodzielnie wypełniał kartę rejestracyjną w wersji papierowej. Natomiast do systemu rejestracji elektronicznej [...] dane osobowe skarżącego wprowadził pracownik MUP.