Interpretacja indywidualna z dnia 04.08.2020, sygn. 0112-KDIL3.4012.151.2020.3.EW, Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0112-KDIL3.4012.151.2020.3.EW

Prawo do odliczenia podatku naliczonego wykazanego na fakturach otrzymanych od dostawców w formie skanu pocztą elektroniczną.

Na podstawie art. 13 § 2a, art. 14b § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2020 r., poz. 1325) Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej stwierdza, że stanowisko Wnioskodawcy przedstawione we wniosku z dnia brak daty sporządzenia (data wpływu 2 marca 2020 r.) uzupełnionym pismem z dnia brak daty sporządzenia (data wpływu 13 lipca 2020 r.) oraz pismem z dnia 13 lipca 2020 r. (data wpływu 13 lipca 2020 r.) o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego dotyczącej podatku od towarów i usług w zakresie prawa do odliczenia podatku naliczonego wykazanego na fakturach otrzymanych od dostawców w formie skanu pocztą elektroniczną jest prawidłowe.

UZASADNIENIE

W dniu 2 marca 2020 r. wpłynął do tutejszego organu ww. wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej dotyczącej podatku od towarów i usług w zakresie prawa do odliczenia podatku naliczonego wykazanego na fakturach otrzymanych od dostawców w formie skanu pocztą elektroniczną. W dniu 13 lipca 2020 r. wpłynęły pisma będące odpowiedzią na wezwanie tut. Organu z dnia 9 kwietnia 2020 r. oraz z dnia 2 lipca 2020 r.

We wniosku przedstawiono następujący stan faktyczny.

(...) Spółka () świadczy usługi związane z agencjami reklamowymi. Spółka ze względu na swoją działalność posiada jednostki terenowe. Jednym z obszarów, w jakim przedsiębiorcy mogą usprawnić pracę, jest obieg dokumentów. Pracownikom zatrudnionym w terenie, przesyłanie faktur pocztą tradycyjną bardzo utrudnia realizowanie swoich obowiązków i znacznie opóźnia rozliczanie projektów, generuje dodatkowe koszty. W wielu przypadkach okres dostarczenia dokumentów wydłuża się tak znacznie, że przedsiębiorca traci przywilej rozliczenia podatku naliczonego VAT.

Otrzymane zeskanowane faktury mogą być traktowane jak faktury elektroniczne, w związku z tym niemożliwa jest ich modyfikacja i przesłane drogą mailową, przez pracownika upoważnionego do przesyłania skanów do osoby odpowiedzialnej za ich akceptację. Zostanie zachowana autentyczność pochodzenia, integralność treści i czytelność. Po spełnieniu powyższych warunków skany faktur mogą stanowić podstawę do ujęcia w księgach rachunkowych, ewidencjach VAT i stanowić podstawę do ustalenia podatku.