Interpretacja indywidualna z dnia 17.07.2020, sygn. 0113-KDIPT2-3.4011.394.2020.2.GG, Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0113-KDIPT2-3.4011.394.2020.2.GG

Opodatkowanie udostępnionych pracownikom środków pieniężnych za pośrednictwem platformy na nabycie towarów i usług.

Na podstawie art. 13 § 2a, art. 14b § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2019 r., poz. 900, z późn. zm.), Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej stwierdza, że stanowisko Wnioskodawcy przedstawione we wniosku z dnia 22 kwietnia 2020 r. (data wpływu 22 kwietnia 2020 r.) o wydanie interpretacji indywidualnej przepisów prawa podatkowego dotyczącej podatku dochodowego od osób fizycznych w zakresie przychodu z tytułu udostępnionych pracownikom przez Wnioskodawcę środków pieniężnych za pośrednictwem platformy na nabycie towarów lub usług jest prawidłowe.

UZASADNIENIE

W dniu 22 kwietnia 2020 r. wpłynął do tutejszego Organu wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej dotyczącej podatku dochodowego od osób fizycznych w zakresie przychodu z tytułu udostępnionych pracownikom przez Wnioskodawcę środków pieniężnych za pośrednictwem platformy na nabycie towarów lub usług.

We wniosku przedstawiono następujące zdarzenie przyszłe:

R Polska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (dalej: Spółka lub Wnioskodawca), jest podmiotem prowadzącym działalność w zakresie wydawania gazet, czasopism i innych periodyków oraz w zakresie prowadzenia portali internetowych.

W celu zwiększenia motywacji wśród swoich pracowników (dalej: Pracownicy lub Pracownik), Spółka przekazuje tym osobom różne dodatkowe świadczenia o charakterze niepieniężnym lub pieniężnym. Wniosek dotyczy wyłącznie świadczeń o charakterze niepieniężnym. Obecnie Spółka rozważa przyznanie Pracownikom dostępu do tzw. Platformy należącej do Sp. z o.o. (dalej: Platforma lub Program), dzięki której osoby te będą mogły z puli przypisanych do nich środków pieniężnych wybrać towary lub usługi dostępne na Platformie. Co ważne, za wybrane przez Pracownika świadczenia zapłaci Wnioskodawca z konta depozytowego, na które co miesiąc przekazywane będą środki pieniężne przez Wnioskodawcę. Konto depozytowe zarządzane będzie przez właściciela Platformy. Istota Programu polega na tym, że Spółka będzie przekazywała, pochodzące z Jej środków obrotowych, środki pieniężne (dalej: Środki) na przypisane do Niej konto depozytowe na Platformie. Przekazane Środki będą w określonej części alokowane do indywidualnych kont technicznych każdego z Pracowników. Przy czym, przekazane Środki będą jedynie odzwierciedlały wysokość ewentualnej i przyszłej korzyści. Zapis stanu Środków na koncie stanowi obietnicę ich przyznania. Pracownik wykorzysta obiecane Środki w momencie dokonania zakupu towarów lub usług dostępnych na Platformie (tj. do czasu ich wykorzystania przez Pracowników, Środki pozostaną własnością Spółki). Spółka jednak wyzeruje przekazane, a niewykorzystane przez Pracownika Środki, na skutek ustania stosunku pracy z danym Pracownikiem. Co ważne żadne z przyznanych Środków nigdy nie będą mogły zostać wypłacone Pracownikowi w formie pieniężnej. Przystąpienie i uczestnictwo w Programie będzie bezpłatne dla Pracownika. Spółka dokona zgłoszenia uprawnionych Pracowników do Programu. Następnie, Pracownicy ci otrzymają mail z zaproszeniem do zalogowania się do przypisanego każdemu z nich konta na Platformie. Korzystanie przez Pracownika z Programu będzie wymagało wcześniejszego zaakceptowania regulaminu Programu i będzie dobrowolne. Uczestnictwo Pracownika w Programie będzie uzależnione od woli Spółki to ona zdecyduje, który z Pracowników może wziąć w nim udział i który z uczestniczących w Programie Pracowników może zostać z niego ewentualnie wykluczony. Zasady uczestnictwa w Programie zostaną przez Spółkę uregulowane w tzw. Regulaminie świadczeń pozapłacowych. Do konta każdego Pracownika przypisany będzie co miesiąc określony limit Środków i do wysokości zgromadzonych Środków. Pracownik będzie mógł nabywać, za pośrednictwem Platformy, towary i usługi oferowane przez partnerów Programu (dalej: Partnerzy). Pracownik nie będzie mógł swobodnie dysponować limitem przyznanych mu Środków, co oznacza, że nie będzie mógł wypłacić ich równowartości w gotówce, przelać na swoje prywatne konto, czy też przekazać je innej osobie. Pracownik będzie mógł decydować, czy skorzysta ze Środków czy nie, jedynie poprzez dokonanie transakcji zakupu od Partnera towarów lub usług. W sytuacji, gdy saldo Środków w Programie nie będzie wystarczające do zakupu wybranego towaru lub usługi, Pracownik będzie mógł także dopłacić brakującą kwotę z własnych środków. Po zakończeniu każdego miesiąca (okres rozliczeniowy) właściciel Platformy będzie sporządzał i przekazywał Spółce (jako pracodawcy) raport zawierający informacje o tym, którzy Pracownicy dokonali w danym miesiącu zakupów za pośrednictwem Platformy i jaka wartość Środków została przez Pracownika wykorzystana na zakupy towarów lub usług.