Interpretacja indywidualna z dnia 17.03.2020, sygn. 0111-KDIB3-1.4012.882.2019.2.ICz, Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0111-KDIB3-1.4012.882.2019.2.ICz

Prowadzenie ewidencji przebiegu pojazdu, o której mowa w art. 86a ust. 7 ustawy oraz prawo do odliczenia 100% podatku naliczonego z faktur dokumentujących nabycie towarów lub usług związanych z pojazdami, wykorzystywanymi przez Wnioskodawcę w prowadzonej działalności gospodarczej.

Na podstawie art. 13 § 2a, art. 14b § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2019 r., poz. 900 z późn. zm.), Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej stwierdza, że stanowisko Wnioskodawcy przedstawione we wniosku z 10 grudnia 2019 r. (data wpływu 17 grudnia 2019 r.), o wydanie interpretacji indywidualnej przepisów prawa podatkowego dotyczącej podatku od towarów i usług w zakresie prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu, o której mowa w art. 86a ust. 7 ustawy oraz w zakresie prawa do odliczenia 100% podatku naliczonego z faktur dokumentujących nabycie towarów lub usług związanych z pojazdami, wykorzystywanymi przez Wnioskodawcę w prowadzonej działalności gospodarczej jest nieprawidłowe.

UZASADNIENIE

W dniu 17 grudnia 2019 r. do tut. organu wpłynął ww. wniosek o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego w indywidualnej sprawie dotyczącej podatku od towarów i usług w zakresie prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu, o której mowa w art. 86a ust. 7 ustawy oraz w zakresie prawa do odliczenia 100% podatku naliczonego z faktur dokumentujących nabycie towarów lub usług związanych z pojazdami, wykorzystywanymi przez Wnioskodawcę w prowadzonej działalności gospodarczej.

We wniosku przedstawiono następujące zdarzenie przyszłe:

Wnioskodawca do działalności gospodarczej wykorzystuje m.in. pojazdy samochodowe w rozumieniu art. 2 pkt 34 ustawy o VAT. Pojazdy te są wykorzystywane wyłącznie do działalności gospodarczej. W związku z powyższym do każdego samochodu prowadzona jest ewidencja przebiegu pojazdu zgodnie z art. 86a ust. 7 ustawy o VAT. Wpis osoby kierującej pojazdem samochodowym dotyczący każdego wykorzystania tego pojazdu, obejmujący wszystkie pozycje wymienione w art. 86a ust. 7 pkt 4 lit. a-e, dokonywany jest nie później niż z końcem każdego dnia pracy, w którym korzystano z pojazdu. Spółka złożyła w przewidzianym terminie Naczelnikowi Urzędu Skarbowemu w () informację, o której mowa w art. 86a ust. 12, tj. informację VAT-26 (Dz. U. z 2014 r., poz. 371) o pojazdach samochodowych wykorzystywanych wyłącznie do działalności gospodarczej, która w razie potrzeby jest aktualizowana. Samochody wykorzystywane wyłącznie do działalności gospodarczej wyposażone są w system ich lokalizacji (GPS), który pozwala na precyzyjne określenie lokalizacji pojazdu w danym czasie, tj. dany dzień, godzinę oraz trasę jaką dany pojazd przebył wskazując miejsce rozpoczęcia trasy i jej zakończenie. System ten wskazuje także stan licznika pojazdu na początku trasy oraz w chwili jej zakończenia jak również ilość przejechanych kilometrów. Na podstawie danych z systemu GPS istnieje możliwość sporządzania miesięcznych raportów dla danego pojazdu. Przykładowy raport- ewidencja zdarzeń w załączeniu. W związku z powyższym Wnioskodawca rozważa możliwość prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdów w przypadku samochodów wykorzystywanych wyłącznie do działalności gospodarczej wyposażonych w system GPS w taki sposób, że po zakończeniu miesiąca z systemu GPS będzie generowany raport. Raport będzie zawierał następujące dane: numer rejestracyjny pojazdu, wszystkie trasy danego pojazdu w danym miesiącu uwzględniające daty i godziny oraz miejsca rozpoczęcia i zakończenia danej trasy (skąd- dokąd), liczbę przejechanych kilometrów, stan licznika w momencie rozpoczęcia i zakończenia trasy. Pracownik kierujący danym pojazdem po sprawdzeniu zgodności danych wynikających z miesięcznego raportu z systemu GPS ze stanem faktycznym złoży podpis - potwierdzając wykorzystanie pojazdu z dokonanych wpisów dotyczących opisanych poszczególnych tras jak również celu poszczególnych wyjazdów. Na okoliczność potwierdzenia zgodności wpisów osoby kierującej pojazdem w danym miesiącu dokument będzie podpisany również przez osobę upoważnioną przez Prezesa Spółki. W tak prowadzonej ewidencji zawarte będą również następujące informacje: numer rejestracyjny pojazdu, dzień rozpoczęcia i zakończenia prowadzenia ewidencji, a także stan licznika przebiegu pojazdu samochodowego na dzień rozpoczęcia prowadzenia ewidencji, na koniec każdego okresu rozliczeniowego oraz na dzień zakończenia prowadzenia ewidencji. W ten sposób sporządzana ewidencja odnośnie wszystkich pojazdów wykorzystywanych wyłącznie do działalności gospodarczej będzie w spółce przed sporządzeniem deklaracji dla podatku od towarów i usług (VAT-7) za dany okres.