Interpretacja indywidualna z dnia 31.07.2019, sygn. 0112-KDIL3-1.4011.176.2019.1.AN, Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0112-KDIL3-1.4011.176.2019.1.AN

Obowiązki płatnika w związku z sfinansowaniem pracownikom mobilnym wydatków na nocleg, dojazd i wyżywienie.

Na podstawie art. 13 § 2a, art. 14b § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2019 r., poz. 900, z późn. zm.) Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej stwierdza, że stanowisko Wnioskodawcy przedstawione we wniosku z dnia 2 lipca 2019 r. (data wpływu 18 lipca 2019 r.) o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego dotyczącej podatku dochodowego od osób fizycznych w zakresie obowiązków płatnika w związku z pokryciem przez pracodawcę wydatków ponoszonych przez pracownika:

• z tytułu dojazdów oraz noclegów jest prawidłowe,
• z tytułu wyżywienia jest nieprawidłowe.

UZASADNIENIE

W dniu 18 lipca 2019 r. wpłynął do tutejszego organu ww. wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej dotyczącej podatku dochodowego od osób fizycznych w zakresie obowiązków płatnika.

We wniosku przedstawiono następujący stan faktyczny.

Wnioskodawca zatrudnia pracownika na podstawie umowy o pracę na stanowisku regionalny przedstawiciel serwisu. Pracownik dokonuje prac serwisowych urządzeń zamontowanych w różnych krajach świata. Jako miejsce wykonywania pracy określono w umowie: obszar Europy, Afryki i Bliskiego Wschodu. Ponadto pracownik w razie potrzeby będzie pełnił swoje obowiązki w innych biurach i obiektach należących do pracodawcy w Polsce i za granicą.

Ze względu na brak stałego miejsca wykonywania pracy pracownik jest pracownikiem mobilnym w rozumieniu przepisów kodeksu pracy. Podróże pracownika nie są incydentalne, ale są związane z wykonywaniem normalnych obowiązków pracowniczych, dlatego nie mają charakteru podróży służbowej, za którą przysługują diety czy zwrot kosztów noclegów.

Pracownik za wyżywienie, dojazdy i noclegi podczas tych podróży płaci przysługującą mu kartą służbową. Pracownik nie jest obciążany tymi kosztami. Wydatki te nie są również traktowane jako przychód pracownika ze stosunku pracy.