Interpretacja indywidualna z dnia 14.09.2018, sygn. 0114-KDIP3-3.4011.326.2018.2.MP, Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0114-KDIP3-3.4011.326.2018.2.MP

Czy wypłacana pracownikowi kwota ekwiwalentu za pranie odzieży roboczej w formie ryczałtu w jednakowej wysokości, niezależnie od poniesionych kosztów stanowi przychód pracownika i podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych?

Na podstawie art. 13 § 2a, art. 14b § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2018 r., poz. 800, z późn. zm.), Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej stwierdza, że stanowisko Wnioskodawcy przedstawione we wniosku z dnia 28 czerwca 2018 r. (data wpływu 4 lipca 2018 r.) uzupełnionym pismem z dnia 16 sierpnia 2018 r. (data nadania 17 sierpnia 2018 r., data wpływu 23 sierpnia 2018 r.) stanowiącym odpowiedź na wezwanie z dnia 8 sierpnia 2018 r. Nr 0114-KDIP3-3.4011.326.2018.1.MP (data nadania 8 sierpnia 2018 r., data doręczenia 10 sierpnia 2018 r.) o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego dotyczącej podatku dochodowego od osób fizycznych w zakresie obowiązków płatnika w związku z wypłatą pracownikom ekwiwalentu za pranie odzieży jest nieprawidłowe.

UZASADNIENIE

W dniu 4 lipca 2018 r. wpłynął do tutejszego organu ww. wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej dotyczącej podatku dochodowego od osób fizycznych w zakresie obowiązków płatnika w związku z wypłatą pracownikom ekwiwalentu za pranie odzieży.

Z uwagi na braki formalne, pismem z dnia 8 sierpnia 2018 r. Nr 0114-KDIP3-3.4011.326.2018.1.MP (data nadania 8 sierpnia 2018 r., data doręczenia 10 sierpnia 2018 r.) tut. Organ wezwał Wnioskodawcę do uzupełnienia braków formalnych wniosku. Pismem z dnia 16 sierpnia 2018 r. (data nadania 17 sierpnia 2018 r., data wpływu 23 sierpnia 2018 r.) Wnioskodawca uzupełnił powyższe w terminie.

We wniosku przedstawiono następujące zdarzenie przyszłe.

Wnioskodawca wypłaca pracownikom ekwiwalent pieniężny za pranie odzieży roboczej w formie ryczałtu w stałej kwocie po zakończonym kwartale zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy. Ekwiwalent w rozumieniu przepisów podatkowych stanowi przychód i jest opodatkowany podatkiem od osób fizycznych. Jeśli pracodawca nie może zapewnić prania odzieży roboczej, czynności te mogą być wykonywane przez pracownika, pod warunkiem wypłacania przez pracodawcę ekwiwalentu pieniężnego w wysokości kosztów poniesionych przez pracownika (art. 237 § 3 Kodeksu pracy). Instrukcja funkcjonowania BHP w Zakładzie wraz z wewnętrznymi komunikatami zawiera wyżej wymieniony przepis i mówi m.in. o wykazie stanowisk, na których dopuszcza się pranie i konserwację odzieży roboczej przez pracowników we własnym zakresie.