Interpretacja indywidualna z dnia 24.05.2018, sygn. 0113-KDIPT3.4011.167.2018.1.JR, Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0113-KDIPT3.4011.167.2018.1.JR

Obowiązki płatnika w związku z możliwością zastosowania 50% kosztów uzyskania przychodów

Na podstawie art. 13 § 2a, art. 14b § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2018 r., poz. 800, z późn. zm.) Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej stwierdza, że stanowisko Wnioskodawcy przedstawione we wniosku z dnia 22 marca 2018 r. (data wpływu 26 marca 2018 r.), uzupełnionym pismami złożonymi w dniu 26 marca 2018 r. oraz pismem z dnia 27 marca 2018 r. (data wpływu 3 kwietnia 2018 r.), o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego dotyczącej podatku dochodowego od osób fizycznych w zakresie możliwości zastosowania 50% kosztów uzyskania przychodów przez płatnika jest nieprawidłowe.

UZASADNIENIE

W dniu 26 marca 2018 r. do tutejszego Organu wpłynął ww. wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej dotyczącej podatku dochodowego od osób fizycznych. Wnioskodawca uzupełnił ww. wniosek pismami złożonymi w dniu 26 marca 2018 r. oraz pismem z dnia 27 marca 2018 r. (data wpływu 3 kwietnia 2018 r.).

We wniosku przedstawiono następujące zdarzenie przyszłe:

Spółka E. z siedzibą w ..., wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla , Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS (dalej: Wnioskodawca lub Spółka), prowadzi działalność w branży IT polegającą w szczególności na dostarczaniu innowacyjnych rozwiązań informatycznych, w tym programów komputerowych.

Spółka prowadzoną przez siebie działalność wykonuje m.in. przy pomocy osób pozostających ze Spółką w stosunku pracy (dalej: Pracownicy) w ramach następujących grup pracowniczych (wykonujących pracę twórczą):

1. Deweloperzy,
2. Testerzy,
3. Architekci,
4. Inżynierowie do spraw systemów,
5. Liderzy zespołów (Inżynierii Oprogramowania, Testów Oprogramowania, Architektury Inżynierii Oprogramowania, Inżynierii ds. Systemów).

Wnioskodawca przeprowadził analizę zakresu obowiązków poszczególnych Pracowników, w tym pod kątem zakresu pracy twórczej w ramach wszystkich obowiązków pracowniczych. Analiza ta miała na celu zidentyfikowanie prac i ich rezultatów, które mogą być zakwalifikowane jako utwory w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2017 r., poz. 880, z późn. zm.; dalej: UPAPP). Za UPAPP przyjęto, że utworem jest każdy przejaw działalności twórczej o indywidualnym charakterze, ustalony w jakiejkolwiek postaci, niezależnie od wartości, przeznaczenia i sposobu wyrażenia (dalej: Utwory). Przedmiotowa analiza została przeprowadzona w oparciu o profile stanowisk zawierające zakresy obowiązków poszczególnych Pracowników w ramach grup wskazanych powyżej, ich doświadczenie, specyfikę i trudność wykonywanych zadań, jak również poziom zaszeregowania w strukturze Spółki. W oparciu o tę analizę, dla każdego typu stanowiska zajmowanego przez Pracownika ustalony został udział pracy poświęconej na działalność twórczą (skutkującą faktycznym tworzeniem Utworów) w całkowitym zakresie zadań wykonywanych w ramach stosunku pracy. Udział ten będzie jednym z czynników pozwalających skalkulować wysokość kwoty wynagrodzenia z tytułu przenoszenia na Spółkę autorskich praw majątkowych do Utworów tworzonych przez Pracowników. Pracownicy, których objęto analizą, wykonują obowiązki w ramach projektów realizowanych przez Wnioskodawcę na rzecz jego klientów. Projekty te mają na celu przygotowanie i wdrożenie rozwiązań informatycznych odpowiadających wymaganiom każdorazowo specyfikowanym przez klientów zewnętrznych lub wewnętrznych. Nieodłącznym elementem realizacji tego typu projektów jest tworzenie Utworów w postaci programów komputerowych lub ich części. Twórcami Utworów, w tym programów komputerowych są właśnie Pracownicy. W ramach każdej z wyodrębnionych grup w Spółce Pracownicy zajmują stanowiska starszych lub młodszych specjalistów, przydzielenie Pracownikowi danego stanowiska jest związane w szczególności z posiadanym przez niego doświadczeniem, wykształceniem oraz stażem pracy. W Spółce występują stanowiska na tyle wyodrębnione, że ze względu na specyfikę pracy na danym stanowisku można ustalić jaka cześć pracy poświęcana jest na tworzenie Utworów w ramach wykonywania obowiązków wynikających ze stosunku pracy, a jaka na czynności nietwórcze. Przy tworzeniu nowych stanowisk lub zmianach w zakresach obowiązków, Wnioskodawca będzie każdorazowo określać udział pracy twórczej w obowiązkach na podstawie wypracowanych i opisanych w niniejszym wniosku zasad. Odzwierciedlając twórczy charakter pracy Pracowników, Spółka chce dokonać wskazanych w dalszej części wniosku zmian w systemie rozliczania, odpowiednio określając koszty uzyskania przychodów do wynagrodzenia Pracowników, zgodnie z przepisami UPDOF w szczególności art. 22 ust. 2 i ust. 9 UPDOF.