Interpretacja indywidualna z dnia 06.04.2018, sygn. 0112-KDIL3-1.4011.97.2018.1.AMN, Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0112-KDIL3-1.4011.97.2018.1.AMN

Obowiązki płatnika w związku ze zwrotem pracownikom wydatków na posiłek.

Na podstawie art. 13 § 2a, art. 14b § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2017 r., poz. 201, z późn. zm.) Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej stwierdza, że stanowisko Wnioskodawcy przedstawione we wniosku z dnia 13 lutego 2018 r. (data wpływu 22 lutego 2018 r.) o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego dotyczącej podatku dochodowego od osób fizycznych w zakresie obowiązków płatnika jest nieprawidłowe.

UZASADNIENIE

W dniu 22 lutego 2018 r. wpłynął do tutejszego organu ww. wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej dotyczącej podatku dochodowego od osób fizycznych w zakresie obowiązków płatnika.

We wniosku przedstawiono następujące zdarzenie przyszłe.

Spółka A. (dalej: Spółka lub Wnioskodawca) ma zawarte z niektórymi pracownikami umowy, w których jako miejsce pracy wskazany jest pewien obszar geograficzny (np. cała Polska, duży obszar kilku województw). Pracownicy, z którymi te umowy o pracę są zawarte faktycznie świadczą pracę na tak oznaczonym obszarze (dalej: Pracownicy Mobilni).

Obecnie, w związku z wykonywaniem pracy przez Pracowników Mobilnych w obszarze wskazanym w wiążących ich umowach o pracę jako miejsce pracy, Spółka nie wypłaca im diet i innych należności w przypadku konieczności skorzystania z noclegu w terenie przez pracownika. Konieczność skorzystania z noclegu pojawia się w momencie przekraczania czasu pracy.

Spółka chce wprowadzić rozwiązanie, które będzie miało na celu zrekompensowanie pracownikom wydatków związanych z nocowaniem poza miejscem zamieszkania. W związku z tym planuje przyznać Pracownikom Mobilnym uprawnienie do otrzymania 30 zł zwrotu wydatków za posiłek w momencie gdy okoliczności zmuszają pracownika do skorzystania z noclegu poza miejscem zamieszkania (dalej: Dodatek). Kwota ta ma pokrywać koszt posiłku ponoszonego przez pracownika. Otrzymanie Dodatku nie będzie wymagało od pracownika przedstawienia dodatkowych dokumentów (np. paragonów, faktur) lub składania jakichkolwiek oświadczeń o poniesionych wydatkach. Tak ułożona polityka przyznawania Dodatków wynika z tego, że w ocenie Spółki kwota Dodatku stanowi uśrednione odzwierciedlenie wydatków, które pracownik ponosi dodatkowo, w związku z tym, że nocuje poza miejscem zamieszkania.