Interpretacja indywidualna z dnia 03.06.2016, sygn. ITPB2/4511-240/16/TJ, Dyrektor Izby Skarbowej w Bydgoszczy, sygn. ITPB2/4511-240/16/TJ

Skutki podatkowe użyczenia prezesowi zarządu i pracownikom samochodu służbowego do celów prywatnych.

Na podstawie art. 14b § 1 i § 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2015 r., poz. 613 z późn. zm.) oraz § 5 pkt 1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 22 kwietnia 2015 r. w sprawie upoważnienia do wydawania interpretacji przepisów prawa podatkowego (Dz. U. z 2015 r., poz. 643) Dyrektor Izby Skarbowej w Bydgoszczy działający w imieniu Ministra Finansów stwierdza, że stanowisko przedstawione we wniosku z dnia 2 marca 2016 r. (data wpływu 3 marca 2016 r.) o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego dotyczącej podatku dochodowego od osób fizycznych w zakresie skutków podatkowych użyczenia prezesowi zarządu i pracownikom samochodu służbowego do celów prywatnych

• jest prawidłowe w części dotyczącej braku obowiązku doliczania do przychodów pracowników kosztów naprawy i ubezpieczenia samochodu oraz zwróconych przez pracownika kosztów paliwa;
• jest nieprawidłowe w pozostałym zakresie.

UZASADNIENIE

W dniu 3 marca 2016 r. został złożony ww. wniosek o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego w indywidualnej sprawie dotyczącej podatku dochodowego od osób fizycznych w zakresie skutków podatkowych użyczenia prezesowi zarządu i pracownikom samochodu służbowego do celów prywatnych.

W przedmiotowym wniosku przedstawiono następujący stan faktyczny i zdarzenie przyszłe.

Wnioskodawca Spółka z o. o. (zwany dalej stroną, Spółką lub Wnioskodawcą) jest właścicielem samochodów osobowych o pojemności silnika wyższej niż 1600 cm3 użytkowanych przez stronę przy prowadzeniu działalności gospodarczej. Głównym przedmiotem działalności Spółki jest wynajem lokali użytkowych podmiotom gospodarczym. W miesiącu styczniu 2015 r. Spółka wyraziła zgodę na użytkowanie na podstawie umowy użyczenia ww. samochodów przez dwóch pracowników strony także do celów prywatnych. Zarząd Spółki jest jednoosobowy. Nadzwyczajne zgromadzenie Wspólników wyraziło zgodę, aby prezes zarządu Spółki miał prawo użytkowania od stycznia 2015 r. służbowego samochodu na podstawie umowy użyczenia także do celów prywatnych. Prezes zarządu Spółki oraz opisani powyżej pracownicy są zatrudnieni przez stronę na podstawie umowy o pracę. Od miesiąca stycznia 2015 r. z tytułu użytkowania przez pracowników Spółki i prezesa zarządu służbowych samochodów osobowych także do celów prywatnych, Spółka nalicza od kwoty 400 zł należne składki na ubezpieczenia społeczne i potrąca od ww. nieodpłatnego świadczenia zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych. Wszelkie koszty eksploatacyjne dotyczące ww. pojazdów np. bieżące naprawy, przeglądy oraz ubezpieczenia ponosi Wnioskodawca. Spółka też nabywa paliwo do ww. pojazdów. Zarząd Spółki postanowił, iż co miesiąc część wydatków poniesiona przez Wnioskodawcę na nabycie paliwa do samochodów (w kwocie oszacowanej), które zostało zdaniem strony wykorzystane na prywatne podróże samochodami, prezes zarządu i pracownicy Spółki są zobowiązani zwrócić dla Spółki. Zwrot ww. wydatków przez pracowników jest dokumentowany oraz ewidencjonowany za pośrednictwem kas fiskalnych. Minister Finansów reprezentowany przez Dyrektora Izby Skarbowej w Bydgoszczy w wydanej na wniosek strony interpretacji z dnia 30 grudnia 2015r. nr ITPP1/4512-969/15/AJ stwierdził, iż na Spółce spoczywa obowiązek ewidencji odsprzedaży powyżej opisanego paliwa pracownikom za pośrednictwem kasy fiskalnej. Spółka jest zdania, iż w przyszłości mając między innymi za podstawę nieprawomocny wyrok Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego we Wrocławiu z dnia 23 listopada 2015r. (sygn. akt I SA/Wr 1595/15), nie będzie nakładać na pracowników obowiązku zwrotu części wydatków za paliwo, które zostanie zużyte przez prezesa zarządu oraz przez pracowników podczas użytkowania służbowych samochodów osobowych do celów prywatnych.