Interpretacja indywidualna z dnia 07.03.2014, sygn. ITPP3/443-592a/13/MD, Dyrektor Izby Skarbowej w Bydgoszczy, sygn. ITPP3/443-592a/13/MD

Skutków podatkowych związanych z przesyłaniem i otrzymywaniem faktur (w tym faktur korygujących) w formie elektronicznej.

Na podstawie art. 14b § 1 i § 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2012 r., poz. 749 z późn. zm.) oraz § 4 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 czerwca 2007 r. w sprawie upoważnienia do wydawania interpretacji przepisów prawa podatkowego (Dz.U. Nr 112, poz. 770 z późn. zm.) Dyrektor Izby Skarbowej w Bydgoszczy działający w imieniu Ministra Finansów stwierdza, że stanowisko przedstawione we wniosku z dnia 28 listopada 2013 r. (data wpływu 9 grudnia 2013 r.) o wydanie pisemnej interpretacji przepisów prawa podatkowego dotyczącej podatku od towarów i usług w zakresie skutków podatkowych związanych z przesyłaniem i otrzymywaniem faktur (w tym faktur korygujących) w formie elektronicznej jest prawidłowe.

UZASADNIENIE

W dniu 9 grudnia 2013 r. został złożony ww. wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej dotyczącej podatku od towarów i usług w zakresie skutków podatkowych związanych z przesyłaniem i otrzymywaniem faktur (w tym faktur korygujących) w formie elektronicznej.

We wniosku przedstawiono następujące zdarzenie przyszłe.

E (dalej Spółka) zarejestrowana dla potrzeb podatku od towarów i usług jako podatnik VAT czynny w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą dokonuje sprzedaży i zakupów towarów i usług. Przedmiotowe transakcje dokumentowane są fakturami VAT wystawianymi oraz przesyłanymi w formie papierowej.

W celu usprawnienia przesyłu faktur Spółka oraz jej kontrahenci rozważają zmianę w 2014 r. stosowanego dotychczas sposobu przesyłania faktur poprzez odstąpienie od ich wystawiania i przesyłania w formie papierowej i zastąpienie ich fakturami elektronicznymi przesyłanymi za pośrednictwem poczty elektronicznej w formacie PDF lub za pośrednictwem poczty elektronicznej z linkiem do adresu strony WWW, na której faktury są udostępnione kontrahentom w formacie PDF. W związku z dostawą towarów i świadczeniem usług przez Spółkę, faktury sprzedaży wystawiane będą w systemie finansowo-księgowym przez uprawnionych pracowników Spółki, a następnie automatycznie generowane do pliku PDF. Pracownicy wystawiający faktury zobligowani będę na mocy odpowiednich regulacji obowiązujących w Spółce do odpowiedniego zabezpieczenia sprzętu informatycznego przed nieupoważnionym dostępem osób trzecich do systemu finansowo-księgowego.