Interpretacja indywidualna z dnia 12.10.2010, sygn. IBPP3/443-514/10/DG, Dyrektor Izby Skarbowej w Katowicach, sygn. IBPP3/443-514/10/DG

Czy z uwagi na redukcję kosztów archiwizacji dokumentów Spółka może, przechowywać wystawione faktury w systemie informatycznym w którym te faktury zostały wystawione?
Czy przechowywanie faktur w zintegrowanym systemie Informatycznym nie wystarcza i Spółka powinna dodatkowo zapisywać i przechowywać wystawione faktury w formacie PDF?

Na podstawie art. 14b § 1 i § 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60 ze zm.) oraz § 2 i § 5 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 czerwca 2007 r. w sprawie upoważnienia do wydawania interpretacji przepisów prawa podatkowego (Dz. U. Nr 112, poz. 770 ze zm.) Dyrektor Izby Skarbowej w Katowicach działając w imieniu Ministra Finansów stwierdza, że stanowisko Wnioskodawcy, przedstawione we wniosku z dnia 8 lipca 2010r. (data wpływu 14 lipca 2010r.) o udzielenie pisemnej interpretacji przepisów prawa podatkowego dotyczącej podatku od towarów i usług w zakresie przechowywania kopii faktur w formie elektronicznej w systemie księgowym, w którym dokumenty te zostały wystawione bez konieczności drukowania ich kopii w formie papierowej - jest nieprawidłowe.

UZASADNIENIE

W dniu 14 lipca 2010r. został wniesiony ww. wniosek o udzielenie pisemnej interpretacji przepisów prawa podatkowego w indywidualnej sprawie dotyczącej podatku od towarów i usług w zakresie przechowywania kopii faktur w formie elektronicznej w systemie księgowym, w którym dokumenty te zostały wystawione bez konieczności drukowania ich kopii w formie papierowej.

W przedmiotowym wniosku zostało przedstawione następujące zdarzenie przyszłe:

Wnioskodawca jest podatnikiem VAT czynnym. Z tytułu sprzedaży towarów oraz świadczenia usług Wnioskodawca wystawia faktury VAT. Wszystkie wystawiane przez Spółkę faktury wystawiane są w formie papierowej. Głównymi odbiorcami Spółki są podatnicy VAT prowadzący działalność gospodarczą. Spółka rocznie wystawia kilkanaście tysięcy faktur VAT. Część kontrahentów Spółki w oparciu o wyrok NSA sygn. akt I FSK 1444/09 z dnia 20 maja 2010, nie chce otrzymywać faktur papierowych lecz chce otrzymywać wyłącznie faktury zapisane w formacie PDF przesłane mailem. Wszystkie faktury VAT Spółka wystawia przy wykorzystaniu zintegrowanego systemu informatycznego.