Postanowienie w sprawie interpretacji prawa podatkowego z dnia 10.01.2007, sygn. ZD/4061-233/06, Pierwszy Wielkopolski Urząd Skarbowy w Poznaniu, sygn. ZD/4061-233/06

W związku ze stanem faktycznym opisanym przez Wnioskującą, zrodziła się wątpliwość, czy w przypadku ponoszenia przez Spółkę kosztów przejazdu i pobytu członka zarządu na comiesięcznych spotkaniach zarządu, wydatki te można zaliczyć do podatkowych kosztów uzyskania przychodu?

W dniu 16 października 2006r. Spółka złożyła wniosek o udzielenie pisemnej interpretacji co do zakresu i sposobu zastosowania prawa podatkowego.

Z przedstawionego stanu faktycznego wynika, iż Wnioskująca jest spółką prawa handlowego, która zajmuje się najmem powierzchni biurowych i powierzchni magazynowych. Udziałowcami Spółki są dwie osoby fizyczne: 90% udziałów należy do zagranicznej osoby fizycznej (obywatela Republiki Federalnej Niemiec nierezydenta polskiego), a 10% udziałów należy do krajowej osoby fizycznej (rezydenta polskiego). Od 2000 roku udziałowcy Spółki tworzą jednocześnie dwuosobowy zarząd. Prezesem zarządu jest rezydent polski mniejszościowy udziałowiec, a vice prezesem zarządu jest większościowy udziałowiec. Według wpisu w KRS do reprezentowania Spółki uprawniony jest jednoosobowo vice prezes zarządu lub zarząd dwuosobowo. Raz w miesiącu odbywają się kilkudniowe spotkania zarządu i prace we wspólnym gronie. W tym czasie załatwiane są najważniejsze sprawy firmy i podejmowane decyzje na najbliższy miesiąc. Na spotkania zarządu przylatuje z Niemiec vice prezes, który bierze czynny udział w jego pracach. W 2001 roku została podjęta uchwała, przez zgromadzenie wspólników, w sprawie pokrywania kosztów przyjazdu i pobytu niemieckiego członka zarządu przez Spółkę. Wnioskująca więc od wielu lat pokrywa koszty przejazdu i pobytu członka zarządu, i nie zalicza ich do podatkowych kosztów uzyskania przychodu.