Postanowienie w sprawie interpretacji prawa podatkowego z dnia 28.04.2006, sygn. DP3/423-45/06/36647, Małopolski Urząd Skarbowy, sygn. DP3/423-45/06/36647

Zapytanie Spółki dotyczyło: ustalenia, czy pracownikowi spółki zatrudnionemu na stanowisku kierowcy przysługują w związku z przejazdami opisanymi we wniosku diety i należności z tytułu podróży krajowych i zagranicznych, a jeśli tak, to czy są one objęte zwolnieniem z opodatkowania podatkiem dochodowym od osób fizycznych na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. a ustawy PDOF.

POSTANOWIENIE

Naczelnik Małopolskiego Urzędu Skarbowego w Krakowie, działając na podstawie art. 14a § 1 i § 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja Podatkowa (j. t. Dz. U. z 2005 r., Nr 8, poz. 60 ze zm.) po rozpatrzeniu wniosku Strony z dnia 9 marca 2006 r. w sprawie udzielenia interpretacji co do zakresu i sposobu zastosowania prawa podatkowego w podatku dochodowym od osób fizycznychstwierdza, że przedstawione we wniosku stanowisko nie jest prawidłowe.

Uzasadnienie

Zapytanie Spółki dotyczy ustalenia, czy pracownikowi Spółki zatrudnionemu na stanowisku kierowcy przysługują w związku z przejazdami opisanymi we wniosku z dnia 9 marca 2006 r. diety i należności z tytułu podróży służbowych krajowych i zagranicznych, a jeśli tak, to czy są one objęte zwolnieniem z opodatkowania podatkiem dochodowym od osób fizycznych na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. a ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2000 r., Nr 14, poz. 176 ze zm.), zwanej dalej ustawą PDOF. W tym samym wniosku Podatnik zapytuje - na wypadek gdyby w w/w zakresie uzyskał odpowiedź negatywną - czy faktury za noclegi w hotelach, opłaty parkingowe i za przejazdy autostradą podlegają odliczeniu do dochodu pracownika i opodatkowaniu.W opisie stanu faktycznego Spółka wskazała, iż zajmuje się produkcją kosmetyków, które sama dostarcza do odbiorców w kraju i za granicą. W związku z przedmiotem swej działalności zatrudniła pracowników na stanowiskach kierowców. Z pracownikami tymi zawarła umowy o pracę, w których miejsce wykonywania pracy określono przez zapis "według potrzeb pracodawcy". Zgodnie z informacjami Spółki kierowcy dostają dyspozycje wyjazdów w piątki, a w trasy wyruszają w poniedziałki. Przewożą na rzecz pracodawcy towary na obszarze kraju oraz na trasach zagranicznych. Za okres podróży otrzymują należności ustalone zgodnie z przepisami rozporządzeń Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie r.wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu pódróży służbowej na obszarze kraju (Dz. U. Nr 236, poz. 1990) oraz poza granicami kraju (Dz. U. Nr 236, poz. 1991 r.), zwanych dalej rozporządzeniami w sprawie podróży służbowej na obszarze kraju lub poza granicami kraju.W będącym przedmiotem niniejszej analizy wniosku Spółka poinformowała, iż kierując się interpretacjami opublikowanymi na stronie Ministerstwa Finansów zamierzała wypłacane pracownikom ww. należności traktować jako wynagrodzenia pracownicze i doliczać do ich dochodu podlegającego opodatkowaniu. Wywołało to protest kierowców. Jeden z nich zwrócił się do Państwowej Inspekcji Pracy z prośbą o zajęcie stanowiska w sprawie dopuszczalności zakwalifikowania należności wypłacanych pracownikom - kierowcom w związku z odbywanymi przez nich podróżami jako diety i należności związane z "podróżą służbową". W udzielonej interpretacji przepisów prawa pracy PIP stanęła na stanowisku, że pracownicy zaangażowani jako kierowcy mogą znajdować się w stanie tzw. "podróży służbowej" i wtedy przysługują im należności na pokrycie kosztów związanych z taką podróżą.Na tle takich okoliczności faktycznych Spółka formułuje stanowisko, że przejazdy kierowców przewożących w wykonaniu umów o pracę towary na obszarze kraju oraz poza granicami są podróżami służbowymi krajowymi i zagranicznymi. W związku z powyższym za czas takich podróży przysługująpracownikowi diety oraz zwrot kosztów. Stosownie zaś do art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. a ustawy PDOF należności te będą wolne od podatku do wysokości określonej w rozporządzeniach w sprawie podróży służbowej na obszarze kraju lub poza granicami kraju.