Postanowienie w sprawie interpretacji prawa podatkowego z dnia 21.11.2005, sygn. ZD/406-48/PIT/05, Pierwszy Wielkopolski Urząd Skarbowy w Poznaniu, sygn. ZD/406-48/PIT/05

Czy kwoty ryczałtu wypłacanego pracownikom Spółki z tytułu używania prywatnych łączy internetowych w celach służbowych podlegają opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych?

W dniu 19 września 2005r. Spółka Akcyjna złożyła wniosek o udzielenie pisemnej interpretacji, co do zakresu i sposobu zastosowania prawa podatkowego.

Z przedstawionego stanu faktycznego wynika, iż Wnioskująca zatrudnia kilkuset przedstawicieli medycznych, działających na terenie całej Polski. Pracownicy łączą się z siecią komputerową Jednostki w celach służbowych tj. w celu przesyłania danych, raportowania, dokonywania rozliczeń bieżących wydatków oraz otrzymywanych zaliczek. Przedstawiciele dokonują połączeń, wykorzystując prywatną linię telefoniczną i używając stałych łączy internetowych np. Neostrada TP S.A. Wnioskująca pragnąc zwrócić pracownikom koszt połączeń służbowych, realizowanych przy pomocy telefonów prywatnych, poprzez wykorzystanie stałego łącza wyliczyła, na podstawie analizy wydruków bilingów poszczególnych pracowników średniomiesięczny koszt połączeń. Kierując się racjonalnością wydatków Spółka zdecydowała, iż będzie zwracać swoim pracownikom część kosztów, jakie ponoszą z tytułu eksploatacji łącza internetowego, w formie ryczałtu, który wypłaci pracownikom użytkującym stałe łącza w każdym miesiącu wraz z wynagrodzeniem. Użytkowanie stałych łączy internetowych wiąże się ze stałą opłatą miesięczną, niezależną od ilości przesłanych danych i czasu spędzonego w sieci, i niemożliwe jest ustalenie (jak w przypadku bilingu) rzeczywistych wydatków związanych z realizacją obowiązków służbowych, Wnioskująca wypłaca pracownikom ryczałt, wyliczony w oparciu o analizę rzeczywistych kosztów połączeń. Stanowi on zatem ekwiwalent kosztów poniesionych przez pracownika na cele służbowe. Zwrot tych kosztów nie stanowi przychodu podlegającego opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych, bowiem pracownik nie otrzymuje żadnego przysporzenia majątkowego, a jedynie zwrot wydatków poniesionych za pracodawcę.