Informacja o zakresie stosowania przepisów prawa podatkowego z dnia 03.01.2005, sygn. IS.I/1-415/162/04, Izba Skarbowa w Rzeszowie, sygn. IS.I/1-415/162/04

dotyczy dokumentowania wydatków z tytułu używania niewprowadzonego do ewidencji środków trwałych prywatnego samochodu osobowego

Dyrektor Izby Skarbowej w Rzeszowie, działając na podstawie art. 14b § 2 ustawy z 29.08.1997 r. - Ordynacja podatkowa (Dz. U. Nr 137, poz. 926 ze zm.), w brzmieniu obowiązującym do dnia 31.12.2004 r., zmienia informację o zakresie stosowania przepisów prawa podatkowego, zawartą w piśmie Naczelnika Urzędu Skarbowego w Mielcu z dnia 3.11.2004 r. (znak: US.III-415/25/2/04) w następujący sposób:

Pismem z dnia 28.09.2004 r. (uzupełnionym pismem z dnia 14.10.2004 r.) podatnik zwrócił się do Naczelnika Urzędu Skarbowego w Mielcu z zapytaniem dotyczącym dokumentowania wydatków z tytułu używania niewprowadzonego do ewidencji środków trwałych prywatnego samochodu osobowego podatnika dla potrzeb działalności gospodarczej prowadzonej w spółce cywilnej (P. "I." s.c.) rozliczającej się w oparciu o podatkową księgę przychodów i rozchodów oraz o wyjaśnienie przepisów prawnych regulujących powyższe kwestie, a w szczególności wyjaśnienie: czy oprócz ewidencji przebiegu pojazdu (prowadzonej dla ww. samochodu osobowego) koniecznym jest dokumentowanie wydatków związanych z jego używaniem, fakturami, a jeżeli tak to na kogo powinny być one wystawione: na firmę, której podatnik jest współwłaścicielem, czy na podatnika. Podatnik podniósł, że każdy jego wyjazd (służbowy) prywatnym samochodem osobowym potwierdzony jest delegacją; wydatki z tego tytułu rozlicza w oparciu o ewidencję przebiegu pojazdu prowadzoną dla ww. samochodu osobowego, jako iloczyn przejechanych w miesiącu kilometrów i odpowiedniej stawki za 1 km przebiegu pojazdu. Według stanowiska przedstawionego w piśmie wydatki związane z wyjazdami służbowymi prywatnym samochodem osobowym - z uwagi na regulację zawartą w art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. b ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych - nie muszą być dokumentowane fakturami.