Informacja o zakresie stosowania przepisów prawa podatkowego z dnia 28.06.2004, sygn. P-I/423/47/MW/04, Podlaski Urząd Skarbowy, sygn. P-I/423/47/MW/04

Stan faktyczny: W związku z prowadzoną działalnością inwestycyjną Spółka organizuje w kraju spotkania celem przeprowadzenia rozmów handlowych i wynegocjowania warunków kontraktu z krajowymi i zagranicznymi dostawcami maszyn i urządzeń, albo alternatywnie przedstawiciele Spółki wyjeżdżają za granicę celem wynegocjowania warunków kontraktów. Negocjacje obejmują: -uzgodnienie warunków technologicznych budowy maszyn; -uzgodnienie ceny maszyn i urządzeń oraz warunków realizacji kontraktów; -podpisywanie umów kooperacyjnych na dostawę maszyn i urządzeń. W związku z organizowaniem negocjacji Spółka ponosi koszty usług gastronomicznych i hotelowych.Podobne warunki negocjacji dotyczą też dostaw surowca i przędzy lub sprzedaży dywanów i wykładzin. W czasie roboczych wizyt zagranicznych kontrahentów lub alternatywnie przedstawicieli Spółki za granicą, negocjowane są ceny, warunki i terminy dostaw, rodzaje i jakości surowca i przędzy. Efektem wizyt zagranicznych kontrahentów lub wyjazdów przedstawicieli Spółki są dostawy surowca lub przędzy albo sprzedaż dywanów i wykładzin. Prowadzenie negocjacji wiąże się z ponoszeniem wydatków na usługi gastronomiczne i hotelowe. W tym stanie faktycznym pytania sa następujące: 1) czy Spółka postępuje prawidłowo zaliczając wydatki gastronomiczne i hotelowe obejmujące okres przed dostawą maszyn i urządzeń do wartości początkowej środka trwałego ? 2)czy usługi gastronomiczne i hotelowe związane z kontraktowaniem dostaw surowca i przędzy można zaliczyć do kosztów ich zakupu, a związane ze sprzedażą dywanów i wykładzin do kosztów ich sprzedaży ?