Informacja o zakresie stosowania przepisów prawa podatkowego z dnia 25.10.2004, sygn. II US pb IB / 415-215 / 04 / KSz, Drugi Urząd Skarbowy w Białymstoku, sygn. II US pb IB / 415-215 / 04 / KSz

- czy zwrot kosztów przejazdu pracownika jego własnym środkiem transportu w podróży służbowej, za zgodą pracodawcy mieści się w zwolnieniu przedmiotowym zawartym w art. 21 ust. 1 pkt 16 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych ?- czy zwrot kosztów przejazdu radnego gminy pojazdem somochodowym niebędącym własnością gminy w podróży służbowej, za zgodą przewodniczącego rady gminy mieści się w zwolnieniu przedmiotowym zawartym w art. 21 ust. 1 pkt 17 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych ?

Z pisma płatnika i załączonych do niego dokumentów wynika iż, dokonuje on swoim pracownikom zwrotu kosztów odbycia podróży służbowej ich własnym środkiem transportu. Kwota dokonanego zwrotu jest równa wysokości iloczynu przejechanych kilometrów i stawki za 1 kilometr przebiegu, nie wyższa jednak niż określona w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznejz dnia 19.12.2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikom zatrudnionym w państwowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju (Dz. U. z 2002 r., Nr 236, poz. 1990 z późn. zm.) oraz rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 25.03.2002 r. w sprawie zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy(Dz. U. z 2002 r., Nr 27, poz. 271 z późn. zm.). Zdaniem płatnika zwrot kosztów przejazdu pracownika własnym środkiem transportu w podróży służbowej za zgodą pracodawcy, o którym wyżej mowa, mieści się w zwolnieniu przedmiotowym zawartym w art. 21 ust. 1 pkt 16 ustawyo podatku dochodowym od osób fizycznych /jako "inna należność za czas podróży służbowej"/,a tym samym korzysta ze zwolnienia z opodatkowania.Z pisma płatnika wynika również, iż dokonuje on zwrotu kosztów z tytułu odbycia podróży służbowej radnym gminy. Płatnik wskazuje, iż wątpliwości co do w/w przychodów związane sąz zapisem art. 21 ust. 1 pkt 17 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, tj. czy użytew tym przepisie pojęcie "diety oraz kwoty stanowiące zwrot kosztów" obejmują również należności radnych z tytułu podróży służbowej, czyli diety oraz zwrot kosztów przyznanych zgodniez rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 31.07.2000 r. w sprawie sposobu ustalania należności z tytułu zwrotu kosztów podróży służbowych radnych gminy(Dz. U. z 2000 r., Nr 66, poz. 800 z późn. zm.), a zatem także zwrot kosztów przejazdu za zgodą przewodniczącego rady gminy pojazdem samochodowym niebędącym własnością gminy według stawek za 1 kilometr przebiegu określonych przez radę gminy na podstawie przepisów dotyczących warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy.Tym samym zwrot kosztów za przejazd własnym środkiem transportu w podróży służbowej radnego stanowiący iloczyn przejechanych kilometrów przez stawkę za 1 kilometr korzystałby ze zwolnienia przedmiotowego zawartego w art. 21 ust. 1 pkt 17 ustawy. Zdaniem płatnika wszelkie koszty związane z pełnieniem funkcji społecznych przez radnych gminy, a więc należne radnym diety z tytułu udziału w sesjach i komisjach rewizyjnych oraz diety i zwrot kosztów z tytułu podróży służbowej obejmują także wyżej wymieniony zwrot kosztów przejazdu pojazdem samochodowym niebędącym własnością gminy. Płatnik zaznacza, iż przejazd pracownika bądź radnego w podróży służbowej samochodem niestanowiącym własności, odpowiednio pracodawcy bądź gminy, poprzedzony jest każdorazowo zawarciem stosownej umowy używania do celów służbowych pojazdu niebędącego własnością pracodawcy oraz do rozliczenia kosztów podróży służbowej każdorazowo dołączana jest ewidencja przebiegu pojazdu.