Informacja o zakresie stosowania przepisów prawa podatkowego z dnia 17.12.2004, sygn. P-3/423-30/04, Trzeci Urząd Skarbowy w Lublinie, sygn. P-3/423-30/04

W miesiącu marcu bieżącego roku Spółka aktem notarialnym zakupiła nieruchomość, którą wcześniej umową najmu wynajmowała od 2001 r. Zakupiona nieruchomość jest amortyzowana. Poprzedni właściciel nie przeprowadzał remontu obiektu i od dawna w nieruchomości należało wykonać elewację celem ocieplenia budynku i wymienić okna, których stan kwalifikował się do wymiany. Spółka w obiekcie tym prowadzi przychodnię lekarza rodzinnego oraz aptekę. Dotychczasowy stan nieruchomości utrudniał przyjmowanie pacjentów zwłaszcza w sezonie zimowym, gdzie duża nieszczelność ścian i starych okien powodowała znaczną utratę ciepła, ochładzanie pomieszczeń mimo ogrzewania. Spółka zdecydowała się na poniesienie kosztów związanych z przywróceniem pierwotnego stanu technicznego i użytkowego środka trwałego wymieniając zużyte części składowe nie prowadząc jednak do zmiany charakteru i funkcji nieruchomości. Spółka wykonała elewację ocieplenia budynku oraz wymieniła okna. Suma wydatków na wykonanie elewacji wyniosła 7.200 zł brutto, natomiast wymiany okien 23.277,07 zł brutto, łączne nakłady stanowią kwotę 30.444,07 zł. Spółka pyta czy właściwym będzie uznanie poniesionych, wyżej opisanych kosztów związanych z przywróceniem pierwotnego stanu technicznego w/w środka trwałego oraz jego pierwotnej zdolności użytkowej, obniżonej na skutek upływu czasu i eksploatacji, za koszty remontu i czy te nakłady mogą być bezpośrednio zaliczone w poczet kosztów działalności operacyjnej Spółki w miarę ich ponoszenia (w myśl MSR 16 pkt 25). Spółka dodatkowo wyjaśniła, że wykonanie elewacji ocieplenia budynku nie spowodowało przebudowy, poprawienia, czy też rozbudowy, powiększenia, rozszerzenia środka trwałego, jak również czynności wykonania elewacji nie spowodowały odtworzenia zużytego całkowicie lub częściowo środka trwałego. W związku z powyższym nie należałoby traktować tego wydatku jako ulepszenie w myśl art. 31 ust. 1 ustawy o rachunkowości, lecz jako remont czyli przywrócenie pierwotnego stanu technicznego i użytkowego środka trwałego z jednoczesną wymianą zużytych części składowych, która nie prowadzi do zmiany charakteru i funkcji nieruchomości.