Informacja o zakresie stosowania przepisów prawa podatkowego z dnia 23.08.2004, sygn. US.PB-1/415-25/04, Urząd Skarbowy w Pszczynie, sygn. US.PB-1/415-25/04

Czy w przypadku gdy pracownik w czasie podróży służbowej korzysta z miejsca do spania zlokalizowanego w obsługiwanym przez niego środku transportowym przysługuje mu zwrot kosztów w formie ryczałtu za nocleg?

Podatnik prowadzi działalność gospodarczą polegającą na wykonywaniu usług transportowych ciągnikami siodłowymi. Zatrudnieni przez niego kierowcy, odbywający podróże krajowe i zagraniczne nie przedkładają rachunków za noclegi, ponieważ korzystają z miejsca do spania zlokalizowanego wewnątrz obsługiwanego przez nich środka transportu. Czy postawione do dyspozycji miejsce do spania należy traktować jako zapewnienie pracownikowi przez pracodawcę bezpłatnego noclegu, a tym samym brak podstaw prawnych do wypłaty ryczałtu za noclegi, który stanowiłby koszt uzyskania przychodów podatnika, a dla pracowników przychody wolne od podatku (zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. a ustawy z 26.07.1991 r. o podatku dochodowym od osob fizycznych - Dz. U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176 ze zm.).