Informacja o zakresie stosowania przepisów prawa podatkowego z dnia 20.12.2004, sygn. US-22/PO.I/415/11/1/2004, Urząd Skarbowy w Przasnyszu, sygn. US-22/PO.I/415/11/1/2004

Czy podlegają opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych: ryczałt za oświetlenie kancelarii, ekwiwalent pieniężny za używanie własnych telefonów do rozmów służbowych, dochód z tytułu wynajmu mieszkania dla pracownika?

Naczelnik Urzędu Skarbowego, działając na podstawie art. 14a § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. - Ordynacja podatkowa (Dz. U. Nr. 137 , poz. 926 ze zm. ) uprzejmie informuje i wyjaśnia:

1) Opodatkowanie ryczałtu za oświetlenie kancelarii.Zgodnie z art. 12 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych za przychody ze stosunku pracy, uważa się wszelkiego rodzaju wypłaty pieniężne oraz wartość pieniężną świadczeń w naturze bądź ich ekwiwalenty. Jednak nie będzie stanowiła przychodu pracownika kwota zwrotu wydatku, który został poniesiony przez pracownika dla celów zakładu pracy.Aby jednak wypłacona pracownikowi kwota mogła być uznana za zwrot wydatków poniesionych przez pracownika w imieniu zakładu pracy, który nie jest zaliczany do przychodów pracownika ze stosunku pracy w rozumieniu w/w art.12, ust 1 ustawy, powinna zostać ustalona w wysokości faktycznie poniesionego wydatku, tj. jej wartość winna być określona w oparciu o rzeczywiste i udokumentowane koszty. Niewłaściwe jest postępowanie podatnika, który wydatki te ustala w wysokości zryczałtowanej. Przychody wolne od opodatkowania (w tym z tytułu ponoszonych przez pracownika kosztów, które mogą być zwracane w formie ryczałtu) ustawodawca wymienił enumeratywnie w art. 21 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. W świetle zasad określonych w tym przepisie wydatek ustalony i zwrócony pracownikowi w formie ryczałtu nie będzie korzystać ze zwolnienia od podatku dochodowego.