Informacja o zakresie stosowania przepisów prawa podatkowego z dnia 22.10.2004, sygn. US.Ia-1/39-OP/2004, Urząd Skarbowy w Łańcucie, sygn. US.Ia-1/39-OP/2004

Czy pracownik może otrzymać zwrot kosztów związanych z dowożeniem uczestników warsztatów terapii zajęciowej na zajęcia prywatnym samochodem rozliczanych jako iloczyn faktycznie przejechanych kilometrów i stawki za jeden kilometr przebiegu pojazdu i czy ww. podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym?

Dnia 15.09.2004 r. do tutejszego Urzędu wpłynęło pismo stowarzyszenia z prośbą o udzielenie informacji o zakresie stosowania przepisów prawa podatkowego. Z przedstawionego stanu faktycznego wynika, iż pracownik stowarzyszenia, który wykorzystuje swój samochód do celów służbowych korzysta na podstawie umowy cywilnoprawnej ze zwrotu kosztów w formie miesięcznego ryczałtu, obliczonego jako iloczyn stawki za 1 kilometr przebiegu i ustalonego przez pracodawcę miesięcznego limitu przebiegu kilometrów. Aby otrzymać wypłatę ryczałtu, pracownik składa co miesiąc pisemne oświadczenie o używaniu przez siebie pojazdu. Kwotę ryczałtu zmniejsza się o jedną dwudziestą drugą za każdy roboczy dzień nieobecności pracownika oraz o podatek dochodowy. W świetle przedstawionych faktów postawiono pytanie: czy pracownik może otrzymać zwrot kosztów związanych z dowożeniem uczestników warsztatów terapii zajęciowej na zajęcia prywatnym samochodem rozliczanych jako iloczyn faktycznie przejechanych kilometrów i stawki za jeden kilometr przebiegu pojazdu i czy ww. podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym.