Wyrok NSA z dnia 21 maja 1997 r., sygn. SA/Sz 269-270/97

1. W przypadku używania samochodu osobowego obcego, w tym także udziałowca czy osoby wykonującej pracę na podstawie umowy-zlecenia, podatnik obowiązany jest zwrócić koszty używania samochodu jego właścicielowi /posiadaczowi/ bądź sam je ponosić. Zwrot kosztów używania samochodu prywatnego udziałowca nie jest wydatkiem ponoszonym na rzecz udziałowca w rozumieniu art. 16 ust. 1 pkt 38 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych /Dz.U. 1993 nr 106 poz. 482 ze zm./.

2. Jeśli poszczególne rachunki i zestawienia przebiegu pojazdu zawierają wszystkie wymagane dane i nie budzą wątpliwości co do tego, że pojazdy były używane dla potrzeb podatnika, to nie powinno być przeszkód do uznania, że wymóg prowadzenia ewidencji w rozumieniu art. 16 ust. 1 pkt 51 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych został spełniony. Istotne bowiem jest przede wszystkim to, czy na podstawie tych zestawień i rachunków oraz danych w nich zawartych możliwe jest odtworzenie ewidencji według obowiązującego wzoru.