Kasy rejestrujące

Rozdział I

Joanna Dmowska

ekspert w zakresie VAT

Kasa rejestrująca jest urządzeniem, które pozwala na ewidencjonowanie sprzedaży dokonywanej przez podatników VAT. Obowiązek ich stosowania dotyczy podatników, którzy dokonują sprzedaży na rzecz:

● osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz

● rolników ryczałtowych (art. 111 ust. 1 ustawy o VAT).

Jednocześnie rozporządzenie Ministra Finansów z 26 lipca 2010 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących przewiduje wiele zwolnień z tego obowiązku. Dlatego zasadniczo obowiązkowi ewidencji sprzedaży za pomocą kasy rejestrującej podlegają podatnicy, którzy dokonują jej na rzecz ww. grup podmiotów i jednocześnie nie korzystają ze zwolnień wymienionych w przywołanym rozporządzeniu z 26 lipca 2010 r.

Korzystanie ze zwolnienia z VAT zarówno przedmiotowego (tj. ze względu na rodzaj wykonywanych czynności), jak i podmiotowego (tj. ze względu na wysokość obrotów) nie jest jednoznaczne ze zwolnieniem z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży za pomocą kasy rejetrującej. Prawo do zwolnienia z VAT i z obowiązku ewidencjonowania na kasie rejestrującej należy zawsze oceniać odrębnie. Podatnik, który korzysta ze zwolnienia z VAT, gdy nie może korzystać jednocześnie ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania na kasie rejestrującej, ewidencjonuje obrót jako zwolniony z VAT.

1. Paragony

Podstawowym obowiązkiem podatnika, który ewidencjonuje sprzedaż na kasie rejestrującej, jest dokonywanie ewidencji każdej sprzedaży oraz sporządzanie wydruku paragonu fiskalnego lub faktury VAT z każdej sprzedaży, jak również wydawanie oryginału wydrukowanego dokumentu nabywcy. W rozporządzeniu z 28 listopada 2008 r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące, oraz warunków ich stosowania, paragon fiskalny został zdefiniowany jako wydrukowany dla nabywcy przez kasę w momencie sprzedaży dokument fiskalny z dokonanej sprzedaży (§ 2 pkt 11 rozporządzenia w sprawie kryteriów i warunków technicznych).