Podróże służbowe

Rozdział X

Ewa Sławińska

ekspert w zakresie podatków, prawnik

1. Opłaty za przejazd autostradą i opłaty parkingowe mogą być kosztem podróży służbowej tylko w ramach limitu

Organy podatkowe w wydawanych interpretacjach indywidualnych często uznawały, że zwrócone pracownikom udokumentowane wydatki poniesione w czasie podróży służbowej, tj. opłaty za przejazd autostradą i parkowanie, nie są limitowane i stanowią koszt uzyskania przychodów podatników. Niestety, jak wskazuje korygująca interpretacja MF przytoczona poniżej, opłaty parkingowe i opłaty za przejazd autostradą mogą być zaliczone do kosztów podatkowych podatnika, ale tylko pod warunkiem prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu i tylko w ramach limitu wynikającego z tej ewidencji. Podatnik nie może też liczyć na korzystniejsze rozstrzygnięcie sprawy przez sąd administracyjny. Przykładowo WSA w Warszawie w wyroku z 5 lutego 2010 r., sygn. akt III SA/Wa 1502/09 podzielił stanowisko MF w tej sprawie. Poniżej stanowisko MF w interpretacji w danej sprawie.

STAN FAKTYCZNY

Pracownicy spółki w ramach wykonywania powierzonych im obowiązków służbowych odbywają podróże służbowe (delegacje) na terenie kraju, wykorzystując przy tym - za zgodą pracodawcy - do tego celu swe prywatne samochody osobowe. Pracownicy ponoszą w związku z używaniem swych samochodów prywatnych w podróżach służbowych wiele kosztów, jak: koszty zakupu paliwa, koszty opłat za przejazdy autostradami czy koszty opłat parkingowych. Do chwili obecnej spółka ponosiła wydatki na rzecz pracowników z tytułu używania przez nich samochodów na potrzeby Spółki w celu odbycia podróży służbowej (jazdy zamiejscowe) - w wysokości nieprzekraczającej kwoty ustalonej przy zastosowaniu stawek za jeden kilometr przebiegu pojazdu (zgodnie z art. 16 ust. 1 pkt 30 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych). Spółka nie zwracała pracownikom poniesionych przez nich kosztów z tytułu opłat za przejazd autostradą czy opłat parkingowych. Obecnie spółka zamierza zwracać pracownikom również i te poniesione przez nich wydatki w podróży służbowej, wydając w tym celu stosowne zarządzenie, które określi zasady zwrotu tego rodzaju kosztów.