Ewidencja wynagrodzeń oraz składki na ubezpieczenia społeczne

Dla zapewnienia współmierności przychodów i związanych z nimi kosztów do aktywów lub pasywów danego okresu sprawozdawczego zalicza się także koszty lub przychody dotyczące przyszłych okresów oraz przypadające na ten okres sprawozdawczy koszty, które jeszcze nie zostały poniesione.

Podejście rachunkowe różni się od podejścia podatkowego. Dla celów podatku dochodowego ważny jest moment wypłaty wynagrodzenia oraz zapłaty składek na ubezpieczenia społeczne, ponieważ w innym okresie uwzględnia się je w kosztach uzyskania przychodów.

Dlatego ważne jest, aby przy ewidencji kosztów wynagrodzeń zapoznać się z zasadami wypłat wynagrodzeń określonymi w Kodeksie pracy oraz z regulaminem wynagradzania danej jednostki.

W myśl art. 85 § 1 Kodeksu pracy wypłaty wynagrodzenia za pracę dokonuje się co najmniej raz w miesiącu, w stałym i ustalonym z góry terminie. Wynagrodzenie płatne raz w miesiącu wypłaca się z dołu, niezwłocznie po ustaleniu jego pełnej wysokości, nie później jednak niż w ciągu pierwszych 10 dni następnego miesiąca kalendarzowego. Gdy ustalony dzień wypłaty wynagrodzenia jest dniem wolnym od pracy, wypłaca się je w dniu poprzedzającym. Pracodawca ma obowiązek wypłaty wynagrodzenia w miejscu, terminie i czasie określonych w regulaminie pracy lub w innych przepisach prawa pracy.