Najczęściej popełniane błędy przy sporządzaniu sprawozdań finansowych oraz zamykaniu ksiąg rachunkowych

Sporządzając sprawozdanie finansowe na podstawie prowadzonych ksiąg rachunkowych, warto przejrzeć pozycje bilansowe oraz elementy kształtujące wynik finansowy pod kątem poprawności ich zakwalifikowania do odpowiednich pozycji oraz pominięcia jakichś informacji, które mają wpływ na to sprawozdanie.

Takie postępowanie minimalizuje ryzyko pojawienia się błędów podczas sporządzania sprawozdania finansowego. Zgodnie z zapisami ustawy o rachunkowości z zasadą istotności związane jest prawidło, że jednostki mogą przyjąć uproszczenia przy stosowaniu zasad rachunkowości, jeśli nie wywiera to istotnie ujemnego wpływu na zachowanie prawdziwego i wiernego obrazu tego podmiotu.

Ewidencja księgowa musi jednak zapewniać wyodrębnienie wszystkich operacji gospodarczych, które w istotny sposób wpływają na ocenę sytuacji finansowej, majątkowej oraz wynik finansowy.

W założeniach koncepcyjnych do MSSF zwraca się uwagę, że na przydatność informacji wpływa ich charakter oraz istotność.

1. Błąd, oszustwo w rachunkowości

Biorąc pod uwagę zasadę istności, błędy można podzielić na dwie grupy:

● istotne - gdy mogą spowodować niewłaściwe wnioski, a w konsekwencji błędne decyzje,

● nieistotne - gdy nie zniekształcają informacji na temat sytuacji majątkowej, finansowej oraz wyniku finansowego jednostki, a usunięcie tych błędów (mimo że są ważne z punktu widzenia prawa bilansowego lub podatkowego) nie zmienia wniosków wyciąganych na ich podstawie.

ENCYKLOPEDIA KSIĘGOWEGO

Za informacje istotne uważa się takie informacje, których pominięcie lub zniekształcenie może wpłynąć na decyzje gospodarcze podejmowane przez użytkowników na podstawie sprawozdania finansowego. Istotność zależy od kwoty pozycji lub błędu, w przypadku pominięcia czy zniekształcenia tej pozycji. Istotność stanowi zatem próg czy granicę, a nie zasadniczą cechę, jaką muszą posiadać dane informacje, aby były użyteczne.