2. Dlaczego tak ważne jest określenie miejsca użytkowania środka trwałego oraz jego zmiana
Określenie miejsca użytkowania środka trwałego wpływa na miejsce powstawania kosztu w postaci odpisów amortyzacyjnych, a co za tym idzie - może wpływać na strukturę kosztów jednostki. Zmiana miejsca użytkowania generuje w szczególnych przypadkach obowiązki dokumentacyjne i informacyjne względem organów skarbowych.
W dokumentacji środka trwałego (np. w dokumencie OT potwierdzającym przyjęcie składnika majątku do użytkowania) należy wskazać miejsce w strukturze organizacyjnej jednostki, w którym środek trwały jest użytkowany, a także ewentualne jego przemieszczenia w obrębie jednostki. Staranne prowadzenie ewidencji środków trwałych zapewnia nie tylko efektywną kontrolę nad składnikami majątku, ale także pozwala uniknąć błędów w zakresie rozliczania ich amortyzacji w stosowanym w jednostce systemie rachunku kosztów oraz przyczynia się do sprawniejszego przeprowadzenia procesu inwentaryzacji.