2. Jak ewidencjonować wypłatę ekwiwalentu za pranie odzieży

problem

rada

Jeżeli obowiązek używania odzieży wynika z przepisów o bezpieczeństwie i higienie pracy, to ekwiwalent wypłacany za pranie tej odzieży stanowi koszt uzyskania przychodu księgowany na koncie „Pozostałe koszty”. Ekwiwalent ten jest zwolniony z podatku od dochodów osobistych pracownika oraz nie podlega składkom ZUS. Należy przy tym mieć na względzie, że ekwiwalent powinien być wypłacany w wysokości kosztów faktycznie poniesionych przez pracownika, a nie w wysokości ryczałtowej.

uzasadnienie

Przepisy prawa pracy zobowiązują pracodawcę do zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków pracy, w tym zapewnienia pracownikowi odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej. Zasady wyposażenia pracowników w odzież i obuwie robocze oraz w środki ochrony indywidualnej i higieny osobistej powinny być określone przez pracodawców w regulaminie. Nie oznacza to jednak, że regulaminy pracy lub układy zbiorowe nie mogą przewidywać innego rodzaju ubiorów obowiązkowych. Kultura firmy, atmosfera pracy, założenia marketingowe lub inne względy określone w strategii firmy są wystarczającym powodem, aby w wewnętrznych aktach normatywnych zobowiązać pracowników do używania w czasie pracy zunifikowanych lub specyficznych strojów.