Czy refakturując dostawę mediów do lokali mieszkalnych, należy stosować zwolnienie

Jesteśmy spółką z o.o. prowadzącą działalność gospodarczą polegającą m.in. na wynajmowaniu lokali mieszkalnych, użytkowych i powierzchni wystawienniczych. Jako właściciel lokali obciążamy kosztami czynszu najemców, w tym przedsiębiorstwo produkcyjne, zgodnie z umową najmu zawartą z tym przedsiębiorstwem. Opłaty wynikające z eksploatacji lokalu przez najemcę: za energię cieplną, dostawę wody i gazu, odbiór ścieków i wywóz nieczystości, traktujemy jako opłaty za świadczenia odrębne od usługi najmu. W rezultacie nie ujmujemy tych świadczeń jako składników czynszu z tytułu usługi najmu, lecz refakturujemy z zastosowaniem właściwej dla nich stawki VAT. Koszty mediów "przerzucamy" na najemcę na podstawie dokumentów pierwotnych, bez doliczania jakiejkolwiek marży. Czy przedstawiony sposób rozliczania tych usług jest prawidłowy? Czy okoliczność, że usługi te traktujemy jako odrębne od usługi najmu, ma wpływ na termin powstania obowiązku podatkowego?