Faktury w formie elektronicznej

Przewodnik po nowych dokumentach VAT

Zasady wystawiania i przesyłania faktur w formie elektronicznej zostały uregulowane rozporządzeniem w sprawie faktur oraz rozporządzeniem Ministra Finansów z 20 grudnia 2012 r. w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, zasad ich przechowywania oraz trybu udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej - Dz.U. z 2012 r. poz. 1528 (dalej: rozporządzenie w sprawie e-faktur). Zmiany wynikające z tych rozporządzeń w zakresie dotyczącym faktur elektronicznych służą uproszczeniu zasad posługiwania się tymi fakturami. Przede wszystkim mają one na celu równe traktowanie faktur papierowych i elektronicznych.

AKCEPTACJA ODBIORCY

Faktury mogą być przesyłane i udostępniane w dowolnym formacie elektronicznym, pod warunkiem wcześniejszej akceptacji tego sposobu przesyłania faktur przez ich odbiorcę. Do końca 2012 r. zarówno akceptacja odbiorcy dotycząca przesyłania faktur w tej formie, jak i jej cofnięcie musiały być wyrażone w formie pisemnej lub w formie elektronicznej. W 2013 r. odchodzi się od obowiązku wyrażania formalnej zgody na ten rodzaj przesyłu (w formie pisemnej lub elektronicznej). Zmiany w tym zakresie oznaczają, że np. za akceptację można uznać także zgodę przyszłego odbiorcy faktur wyrażoną ustnie, której efektem będzie np. przyjęcie przez podatnika otrzymanej w formie elektronicznej faktury do realizacji, w tym do uregulowania płatności z niej wynikającej.