Jak udokumentować otrzymaną zaliczkę i cesję na inną firmę

Podpisujemy nową umowę i dokonujemy w niej cesji zaliczki, którą otrzymaliśmy od klienta, na rzecz innej firmy leasingowej. Klient będzie stroną umowy. Nasza firma po podpisaniu umowy przeleje otrzymaną kwotę na rzecz leasingodawcy. Nie otrzymamy z tego tytułu żadnego wynagrodzenia. Cesja spowodowana jest faktem, że nie byliśmy w stanie wykonać zamówienia klienta. Jak i kiedy powinna być udokumentowana cesja zaliczki?