Jak rozliczyć VAT w obrocie paletami pomiędzy podatnikami UE

Jesteśmy firmą transportową. Wykonujemy między innymi przewozy towarów chłodniami dla niemieckiej spedycji. Chłodnie są wyposażone w palety, które przy nawiązaniu współpracy musieliśmy sami zakupić. Kierowcy, przewożąc towary na paletach, dają te palety na wymianę. Bardzo często zdarza się, że za towar rozładowany w magazynie kierowca nie dostaje wszystkich palet na wymianę, bo są inne, i magazynier odnotowuje, że tych palet (samych palet jako opakowania) nie było. Kierowca, żeby mieć komplet palet na wymianę, musi te palety dokupić, a spedycja niemiecka przysyła nam obciążenia za te palety w formie faktur (rechnung). Czy, otrzymując taki rachunek, powinnam wystawić fakturę wewnętrzną, naliczyć VAT i ująć w deklaracji VAT UE jako wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów? Mam wiele wątpliwości, gdyż aby można było mówić o wewnątrzwspólnotowym nabyciu, musi wystąpić prawo do rozporządzania jako właściciel towarami, które w wyniku dokonanej dostawy są wysyłane lub transportowane na terytorium państwa członkowskiego inne niż terytorium państwa członkowskiego rozpoczęcia wysyłki, nabycie powinno nastąpić za wynagrodzeniem. Moim zdaniem nie ma to miejsca w przypadku, gdy towar załadowany na paletach w jednym kraju, np. Niemczech, transportujemy do Słowacji, a tam z powodu złego stanu kilku palet zamiast 33 szt. wydają nam np. 29 szt. po rozładunku towaru, a za brakujące 4 szt. (które sami musimy dokupić, aby mieć na wymianę w następnym miejscu) zostajemy obciążani przez spedycję niemiecką. Czasami zdarza się, że my obciążamy spedycję niemiecką. Wystawiamy wtedy notę obciążeniową. Bardzo proszę o wyjaśnienie tej bardzo ważnej z punktu widzenia rozliczeń VAT sprawy.