Porada
Jak nadzorować wypłaty środków ZFRON po zmianach
Jako zakład pracy chronionej posiadamy zakładowy fundusz rehabilitacji osób niepełnosprawnych, rachunek bankowy prowadzony dla tego funduszu, a od stycznia 2011 r. będziemy prowadzić osobny raport kasowy dla kasy ZFRON. Prowadzimy pełną księgowość. Czy ewidencja księgowa na kontach 837 (Fundusz ZFRON), 136 (Rachunek bankowy ZFRON), 103 (Kasa ZFRON), 236 (Rozrachunki z pracownikami z tytułu ZFRON) zapewnia prawidłową ewidencję funduszu, o której mowa w ustawie o rehabilitacji? Ponieważ za niezgodne z prawem wykorzystanie środków ZFRON grożą dotkliwe sankcje, proszę o doradzenie, w jaki sposób technicznie kontrolować na bieżąco prawidłowość wypłaty tych środków i ich stan.
problem
rada
Ewidencja ujmująca na bieżąco wydarzenia związane z gromadzeniem i wydatkowaniem funduszu ZFRON powinna się odbywać na wydzielonych przez Państwa kontach księgowych (z odpowiednią analityką). Ewidencja ta będzie podstawą oceny prawidłowości dokonywania wpłat, wypłat, zwiększeń, wykorzystania i stanu funduszu. Należy zwrócić szczególną uwagę, że prawidłowość wypłaty środków powinna zostać przed dokonaniem tej wypłaty zapewniona poprzez kontrolę formalną i rachunkową, a także kontrolę merytoryczną racjonalności i celowości tych wydatków. Ponadto należy przestrzegać zasady, że w każdym momencie stan środków pieniężnych zgromadzonych na rachunku ZFRON i w kasie ZFRON, z uwzględnieniem należności ZFRON, powinien być co najmniej równy wartości funduszu ZFRON. Szczegóły - w uzasadnieniu.
uzasadnienie
Z dniem 1 stycznia 2011 r. zmieniły się zasady gospodarowania środkami zakładowego funduszu rehabilitacji osób niepełnosprawnych zawarte w ustawie o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (dalej: ustawa o ZFRON). Zmiany dotyczą:
● przeniesienia z rozporządzenia w sprawie zakładowego funduszu rehabilitacji osób niepełnosprawnych (dalej: rozporządzenie o ZFRON) do ustawy o ZFRON przepisu dotyczącego wydatkowania środków funduszu wyłącznie z rachunku bankowego,
