Dlaczego warto posiadać podpis elektroniczny - dokumentacja elektroniczna w praktyce
Wiele firm posiada już elektroniczny uniwersalny podpis kwalifikowany. Wykorzystywany jest on najczęściej do składania deklaracji elektronicznych i wystawiania elektronicznych faktur, ale nie tylko. Posiadanie podpisu elektronicznego jest wymagane również w elektronicznych kontaktach z ZUS (e-ZUS), Krajowym Rejestrem Sądowym (e-KRS), z urzędem statystycznym prowadzącym rejestr podmiotów gospodarczych (e-REGON).
Obowiązek stosowania tego podpisu istnieje również w przypadku korzystania z elektronicznego systemu przekazywania comiesięcznych raportów do Generalnego Inspektora Informacji Finansowej (GIIF).
Z elektronicznego kwalifikowanego podpisu można również korzystać, przekazując elektronicznie dokumenty do Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (e-PFRON), choć w tym przypadku stosowanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego nie jest obowiązkowe.
Należy podkreślić, że ze względów bezpieczeństwa obrotu kwalifikowany podpis elektroniczny może być przydatny w wielu dziedzinach życia gospodarczego, nawet gdy jego stosowanie nie jest obowiązkowe. Podpis elektroniczny można na co dzień stosować w biznesie przy:
● wymianie dokumentów drogą elektroniczną z zapewnieniem poufności,
● składaniu drogą elektroniczną dokumentów, wniosków,
● wydawaniu pozwoleń,
● rejestracji i innych czynnościach dokonywanych w urzędach publicznych,
● przeprowadzaniu operacji bankowych,
● zawieraniu umów,
● korzystaniu przez Internet z zasobów firmowych,
● aukcjach internetowych oraz e-przetargach,
● korespondencji z instytucjami finansowymi - bankami, firmami ubezpieczeniowymi, leasingowymi,
● korzystaniu z usług elektronicznego notariatu,
● przesyłaniu dokumentacji medycznej - kart pacjentów, elektronicznych recept,
● wysyłaniu korespondencji wewnętrznej firmy - z pracownikami, filiami, oddziałami,
● wysyłaniu wszelkiej korespondencji z kooperantami firmy - oferty, zamówienia, umowy, kontrakty.
POTRZEBUJESZ POMOCY?