ROZPORZĄDZENIE RADY MINISTRÓW
z dnia 27 lipca 1999 r.
w sprawie sposobu i metodologii prowadzenia i aktualizacji rejestru podmiotów gospodarki narodowej, w tym wzorów wniosków, ankiet i zaświadczeń, oraz szczegółowych warunków i trybu współdziałania służb statystyki publicznej z innymi organami prowadzącymi urzędowe rejestry i systemy informacyjne administracji publicznej
(Dz.U. z 2001 r., Nr 12, poz. 99; Dz.U. z 2003 r., Nr 221, poz. 2195; Dz.U. z 2008 r., Nr 168, poz. 1041; Dz.U. z 2010 r., Nr 84, poz. 545; Dz.U. z 2011 r., Nr 237, poz. 1406; Dz.U. z 2012 r., poz. 822;ostatnia zmiana: Dz.U. z 2014 r., poz. 1353)
Na podstawie art. 46 ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (Dz. U. Nr 88, poz. 439, z 1996 r. Nr 156, poz. 775, z 1997 r. Nr 88, poz. 554 i Nr 121, poz. 769 oraz z 1998 r. Nr 99, poz. 632 i Nr 106, poz. 668) zarządza się, co następuje:
Rozdział 1
Przepisy ogólne
§ 1. [Podmiot prowadzący krajowy rejestr urzędowy podmiotów gospodarki narodowej] Krajowy rejestr urzędowy podmiotów gospodarki narodowej, zwany dalej „rejestrem podmiotów”, obejmujący:
1) osoby prawne,
2) jednostki organizacyjne nie mające osobowości prawnej,
3) osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą
oraz ich jednostki lokalne, jest prowadzony przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w sposób zinformatyzowany i nosi skróconą nazwę REGON.
§ 1a.[Definicje] Użyte w rozporządzeniu określenia oznaczają:
1) ustawa – ustawę z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej,
2) przedsiębiorca – przedsiębiorcę, o którym mowa w art. 4 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2007 r. Nr 155, poz. 1095, z późn. zm.),
3) osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą – osobę fizyczną, o której mowa w art. 42 ust. 2 ustawy.
§ 2.[Indywidualne gospodarstwo rolne] 1. (uchylony).
1a. (uchylony).
1b. Za indywidualne gospodarstwo rolne uznaje się gospodarstwo rolne stanowiące własność albo znajdujące się w posiadaniu osoby fizycznej.
2. Przy określaniu jednostki lokalnej podmiotów, o których mowa w § 1 pkt 1-3, przyjmuje się, że:
1) zakłady zlokalizowane pod tym samym adresem są odrębnymi jednostkami lokalnymi, jeżeli samodzielnie sporządzają bilans,
2) objęte odrębną rejestracją prawną organizacyjne części podmiotów są jednostkami lokalnymi,
3) jednostki prowadzące działalność w zakresie transportu są jednostkami lokalnymi według miejsc, z których są wydawane polecenia lub w których jest organizowana praca,
4) jednostki prowadzące działalność w zakresie budownictwa są jednostkami lokalnymi według miejsc, w których są przyjmowane zlecenia na wykonawstwo robót budowlanych i pomocniczych albo są wykonywane prace zarządu, albo jest prowadzona organizacja pracy budowlanej i pomocniczej; place budów (miejsca realizacji poszczególnych budów) nie są jednostkami lokalnymi,
5) sprzedaż obwoźna, obnośna oraz punkt sprzedaży detalicznej bez stałej lokalizacji, jak również prowadzenie usług wyłącznie u klienta jest jedną jednostką lokalną w miejscu zamieszkania osoby fizycznej, miejscu siedziby osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nie mającej osobowości prawnej,
6) przedsiębiorstwa podmiotu leczniczego, o których mowa w przepisach o działalności leczniczej, są odrębnymi jednostkami lokalnymi.
§ 3.[Zadania Głównego Urzędu Statystycznego i urzędów statystycznych] 1. Główny Urząd Statystyczny:
1) organizuje prowadzenie rejestru podmiotów,
2) opracowuje standardy klasyfikacyjne niezbędne do kodowania i oznaczania podmiotów wpisanych do rejestru podmiotów oraz opisu ich cech,
3) prowadzi bazę danych zawierającą zbiór ogólnokrajowy podmiotów wpisanych do rejestru podmiotów i zarządza systemem informatycznym tworzenia i aktualizacji rejestru podmiotów,
4) ustala formy wymiany informacji w uzgodnieniu z organami rejestrowymi i ewidencyjnymi, a także innymi organami prowadzącymi rejestry i ewidencje lub systemy informacyjne administracji publicznej zawierające dane o poszczególnych podmiotach,
5) udostępnia organom administracji publicznej prowadzącym inne urzędowe rejestry i systemy informacyjne administracji publicznej informacje o podmiotach wpisanych do rejestru podmiotów, w szczególności o ich numerach identyfikacyjnych oraz kodach cech opisujących podmiot, w uzgodnionym zakresie niezbędnym do wykonywania statutowych zadań tych organów,
6) udostępnia na indywidualne zamówienia wyciągi z rejestru podmiotów,
7) wydaje okresowo katalogi wybranych grup podmiotów wpisanych do rejestru podmiotów.
2. Urzędy statystyczne:
1) udostępniają druki wniosków i przyjmują wnioski o wpis do rejestru podmiotów, o zmianę cech objętych wpisem, o skreślenie z rejestru podmiotów,
2) zaopatrują organy rejestrowe działające na terenie województwa w druki formularzy wniosków RG-OP i RG-OF,
3) dokonują wprowadzenia informacji zawartych we wnioskach, o których mowa w pkt 1, do bazy danych, o której mowa w ust. 1 pkt 3,
4) wydają podmiotom wpisanym do rejestru podmiotów zaświadczenia o nadanych im i ich jednostkom lokalnym numerach identyfikacyjnych REGON,
5) przekazują organom rejestrowym i ewidencyjnym informację o numerach identyfikacyjnych REGON nadanych podmiotom mającym siedzibę lub adres zamieszkania na terenie danego województwa,
6) współdziałają z organami prowadzącymi urzędowe rejestry i ewidencje oraz z innymi organami prowadzącymi systemy informacyjne administracji publicznej w województwie, na którego terenie działają, w celu aktualizacji rejestru podmiotów,
7) udostępniają, na indywidualne zamówienia, wyciągi z rejestru podmiotów,
8) gromadzą i przechowują wnioski o wpis do rejestru podmiotów, o zmianę cech objętych wpisem, o skreślenie z rejestru podmiotów, wraz z załączoną do wniosków dokumentacją.
Rozdział 2
Sposób i metodologia prowadzenia i aktualizacji rejestru podmiotów
§ 4. [Wpis do rejestru podmiotów] 1. Wpis do rejestru podmiotów w przypadku podmiotów, o których mowa w § 1, niebędących przedsiębiorcami następuje w trybie określonym w § 4a oraz § 4c–4e, z wyjątkiem przedszkoli, szkół, placówek i innych jednostek organizacyjnych, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572, z późn. zm.), i ich zespołów.
1a. Wpis do rejestru podmiotów oraz zmiana cech objętych wpisem przedszkoli, szkół, placówek i innych jednostek organizacyjnych, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty, i ich zespołów, następuje na podstawie danych przekazanych z bazy danych Systemu Informacji Oświatowej (SIO), a w przypadku gdy zgłoszenie dotyczy zmiany cech nieobjętych obowiązkiem wpisu do Rejestru Szkół i Placówek Oświatowych – na podstawie wniosku na formularzu RG-OP.
2. Wpis do rejestru podmiotów w przypadku podmiotów będących przedsiębiorcami następuje w trybie określonym w § 4b oraz § 4c–4e.
§ 4a.[Wniosek o wpis do krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej lub o zmianę cech objętych wpisem] 1. Wpis do rejestru podmiotów oraz zmiana cech objętych wpisem dla podmiotów, o których mowa w § 4 ust. 1, następuje na podstawie wniosków składanych na formularzach:
1) RG-OP „Wniosek o wpis do krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej, o zmianę cech objętych wpisem, o skreślenie wpisu osoby prawnej, jednostki organizacyjnej niemającej osobowości prawnej lub jej jednostki lokalnej”,
2) RG-OF „Wniosek o wpis do krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej, o zmianę cech objętych wpisem, o skreślenie wpisu osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą lub jej jednostki lokalnej niepodlegających wpisowi do CEIDG”
– według wzorów określonych w załączniku nr 1 do rozporządzenia.
2. Wnioski na formularzach RG-OP i RG-OF, o których mowa w ust. 1, składają:
1) osoby prawne i jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej – w urzędzie statystycznym (albo w jego oddziale) działającym w województwie, na którego terenie podmiot ma siedzibę,
2) osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą – w urzędzie statystycznym (albo w jego oddziale) działającym w województwie, na którego terenie osoba fizyczna ma miejsce zamieszkania,
3) osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, które mają miejsce zamieszkania za granicą lub które nie posiadają miejsca zamieszkania lub pobytu – w urzędzie statystycznym (albo w jego oddziale) działającym w województwie, na którego terenie osoba fizyczna wykonuje działalność, a w przypadku braku możliwości wskazania miejsca wykonywania działalności – w Urzędzie Statystycznym w Warszawie.
3. Do wniosku, o którym mowa w ust. 1, dołącza się odpis, wyciąg lub zaświadczenie z właściwego rejestru albo ewidencji albo dokumenty określone przepisami innych ustaw, potwierdzające powstanie podmiotu lub podjęcie działalności albo zmianę cech objętych zgłoszeniem do rejestru podmiotów.
4. (uchylony).
§ 4b.[Podstawa wpisu danych do rejestru] 1. Wpis do rejestru podmiotów oraz zmiana cech objętych wpisem dla podmiotów, o których mowa w § 4 ust. 2, następuje na podstawie:
1) danych z wniosku o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej składanego na podstawie przepisów o działalności gospodarczej w przypadku przedsiębiorców będących osobami fizycznymi,
2) wniosku na formularzu RG-OP, o którym mowa w § 4a ust. 1 pkt 1, w przypadku przedsiębiorców będących osobami prawnymi i jednostkami organizacyjnymi niemającymi osobowości prawnej, składanym we właściwym sądzie rejestrowym na podstawie przepisów ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz. U. z 2013 r. poz. 1203 oraz z 2014 r. poz. 1161 i 1306).
2. Przepisów ust. 1 nie stosuje się w przypadku, gdy:
1) zgłoszenie dotyczy zmiany cech objętych wpisem, które nie są objęte obowiązkiem wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej albo rejestru przedsiębiorców,
2) wniosek o wpis do rejestru przedsiębiorców jest składany w formie elektronicznej.
3. W przypadkach, o których mowa w ust. 2, przepisy § 4a i 4e stosuje się odpowiednio.
§ 4c.[Podstawa wpisu do rejestru podmiotów oraz zmiany cech objętych wpisem jednostki lokalnej] Wpis do rejestru podmiotów oraz zmiana cech objętych wpisem jednostki lokalnej następuje na podstawie złożonych przez podmioty, o których mowa w § 1, wniosków na formularzach RG-OP lub RG-OF lub danych z wniosku o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej albo danych przekazanych z bazy danych SIO; przepisy § 4 ust. 1a, § 4a ust. 2 i 3, § 4b oraz § 4e stosuje się odpowiednio.
§ 4e.[Użycie tablicy znaków pisarskich] Wpisu do rejestru podmiotów dokonuje się z użyciem znaków pisarskich ujętych w tablicy znaków pisarskich, która stanowi załącznik nr 1a do rozporządzenia. W przypadku wystąpienia w imieniu, nazwisku lub nazwie znaku pisarskiego niewystępującego w tablicy znaków pisarskich, wpisu dokonuje się zgodnie z zasadami określonymi w załączniku nr 1a do rozporządzenia.
§ 5.[Informacje wprowadzane do rejestru podmiotów] 1. Do rejestru podmiotów są wprowadzane następujące informacje o osobach prawnych, jednostkach organizacyjnych niemających osobowości prawnej i osobach fizycznych prowadzących działalność gospodarczą:
1) nazwa,
2) nazwisko i imiona (pierwsze i drugie) oraz numer Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL) osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą, o ile taki posiada,
3) numer identyfikacji podatkowej (NIP), o ile taki posiada,
3a) numery identyfikacyjne REGON wspólników spółki cywilnej, o ile takie posiadają, nazwisko i imiona albo firma wspólników spółki cywilnej wraz z numerem Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL) osoby fizycznej prowadzącej działalność, o ile taki posiada,
4) adres zawierający odpowiednio następujące informacje: województwo, powiat, gmina, kod pocztowy i miejscowość poczty, miejscowość, ulica, numer nieruchomości, numer lokalu oraz dodatkowo opis nietypowego miejsca lokalizacji, jeżeli występuje:
a) siedziby na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
b) miejsca zamieszkania osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą, a w przypadku osób mających miejsce zamieszkania za granicą: kraj, miejscowość, ulica, numer nieruchomości, numer lokalu,
c) miejsca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, do którego należy kierować korespondencję, lub skrytki pocztowej,
5) numer telefonu i faksu siedziby podmiotu, adres e-mail i adres strony internetowej podmiotu, o ile podmiot takie posiada i poda je do rejestru podmiotów,
6) forma prawna:
a) podstawowa,
b) szczególna,
7) forma własności,
8) wykonywana działalność:
a) wykaz rodzajów działalności,
b) rodzaj przeważającej działalności,
9) daty: powstania podmiotu, rozpoczęcia działalności, zawieszenia i wznowienia działalności, wpisu do ewidencji lub rejestru, zakończenia działalności albo skreślenia z ewidencji lub rejestru, wpisu oraz skreślenia z rejestru podmiotów,
10) rejestracja:
a) nazwa organu rejestrowego lub ewidencyjnego,
b) rodzaj właściwego rejestru lub ewidencji,
c) numer nadany przez organ rejestrowy lub ewidencyjny,
d) data wpisu do rejestru lub ewidencji,
11) przewidywana liczba pracujących,
12) powierzchnia ogólna gospodarstwa rolnego i użytków rolnych.
2. Dane wpisane do rejestru podmiotów, o których mowa w ust. 1, są zakodowane według obowiązujących standardów klasyfikacyjnych.
3. W odniesieniu do jednostek lokalnych do rejestru podmiotów są wprowadzane informacje określone w ust. 1 pkt 1 i pkt 4 lit. a oraz pkt 8–12.
§ 6.[Numer identyfikacyjny REGON] 1. Podmiotom wpisanym do rejestru podmiotów jest nadawany niepowtarzalny numer identyfikacyjny REGON. Numer identyfikacyjny podmiotu skreślonego z rejestru podmiotów jest przechowywany w zbiorze historycznym i nie jest wykorzystywany do identyfikacji innego podmiotu.
2. Numer identyfikacyjny REGON podmiotów, o których mowa w § 1 pkt 1-3, składa się z dziewięciu cyfr, które nie mogą mieć ukrytego lub jawnego charakteru znaczącego, określającego pewne cechy podmiotu, przy czym osiem pierwszych cyfr stanowi liczbę porządkową, a dziewiąta - cyfrę kontrolną.
3. Numer identyfikacyjny REGON, o którym mowa w ust. 2, pozostaje nie zmieniony w czasie istnienia podmiotu i nie przechodzi na następcę prawnego. Zmiany cech podmiotu objętych wpisem do rejestru podmiotów nie powodują nadania nowego numeru identyfikacyjnego, z zastrzeżeniem ust. 4.
4. Zmiana szczególnej formy prawnej podmiotu powoduje skreślenie go z rejestru podmiotów oraz ponowny wpis do rejestru podmiotów z nadaniem nowego numeru identyfikacyjnego REGON, z zastrzeżeniem ust. 5.
5. Nie powoduje nadania nowego numeru identyfikacyjnego REGON:
1) przekształcenie:
a) przedsiębiorstwa państwowego w jednoosobową spółkę Skarbu Państwa,
b) spółki handlowej w inną spółkę handlową,
c) spółki cywilnej w spółkę handlową,
d) państwowej jednostki organizacyjnej w samorządową jednostkę organizacyjną,
e) samorządowej jednostki organizacyjnej w państwową jednostkę organizacyjną,
f) samorządowej jednostki organizacyjnej w inną samorządową jednostkę organizacyjną,
g) spółdzielni pracy w spółkę handlową,
h) samodzielnego publicznego zakładu opieki zdrowotnej w spółkę kapitałową,
2) likwidacja i ponowne podjęcie działalności gospodarczej przez osobę fizyczną,
3) zmiana szczególnej formy prawnej wynikająca z aktualizacji listy kodów szczególnych form prawnych, o których mowa w § 8.
6. Numer identyfikacyjny REGON jednostki lokalnej składa się z czternastu cyfr, przy czym dziewięć pierwszych cyfr stanowi numer identyfikacyjny REGON osoby prawnej, jednostki organizacyjnej nie mającej osobowości prawnej lub osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą, cztery kolejne cyfry są liczbą porządkową przypisaną jednostce lokalnej, a czternasta cyfra jest cyfrą kontrolną.
§ 7.[Nazwa podmiotu podlegającego wpisowi do rejestru podmiotów] 1. Nazwę podmiotu podlegającego wpisowi do rejestru podmiotów ustala się na podstawie danych z wniosku o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, danych przekazanych z bazy danych SIO albo na podstawie aktu potwierdzającego powstanie albo podjęcie działalności przez podmiot, a jeżeli nie jest to możliwe – przyjmuje się nazwę podaną przez podmiot we wniosku na formularzach RG-OP lub RG-OF, o których mowa w § 4a ust. 1.
2a. Za adres siedziby wspólnoty mieszkaniowej przyjmuje się adres podany we wniosku na formularzu RG-OP.
2. Za adres siedziby osoby prawnej oraz jednostki organizacyjnej niemającej osobowości prawnej przyjmuje się adres siedziby organu zarządzającego, a w przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą – wskazany przez osobę adres prowadzenia działalności gospodarczej, a w razie braku możliwości takiego wskazania – miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
3. Numer identyfikacji podatkowej (NIP) jest wpisywany do rejestru podmiotów na podstawie:
1) danych z wniosku o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie wpisu do rejestru podmiotów, oraz z wniosków na formularzach RG-OP i RG-OF,
2) informacji pozyskanych na podstawie art. 15 ust. 2 pkt 7 ustawy z dnia 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników (Dz. U. z 2004 r. Nr 269, poz. 2681, z późn. zm.).
§ 8.[Klasyfikacja podmiotów] [1] Forma prawna jest określana dla podmiotów gospodarki narodowej, o których mowa w § 1 pkt 1–3, i kodowana odpowiednio jako podstawowa forma prawna do określenia, czy podmiot jest osobą prawną (kod 1), jednostką organizacyjną niemającą osobowości prawnej (kod 2) czy osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą (kod 9), oraz jako szczególna forma prawna (kod trzyznakowy) dla określenia, czy podmiot jest zaklasyfikowany do jednej z następujących grup:
1) spółki cywilne prowadzące działalność na podstawie umowy zawartej zgodnie z Kodeksem cywilnym (kod 019),
2) spółki przewidziane w przepisach innych ustaw niż Kodeks spółek handlowych i Kodeks cywilny lub formy prawne, do których stosuje się przepisy o spółkach (kod 023),
3) uczelnie (kod 044),
4) fundusze (kod 049),
5) Kościół Katolicki (kod 050),
6) inne kościoły i związki wyznaniowe (kod 051),
7) europejskie ugrupowanie współpracy terytorialnej (kod 053),
8) stowarzyszenia niewpisane do KRS (kod 055),
9) organizacje społeczne oddzielnie niewymienione niewpisane do KRS (kod 060),
10) partie polityczne (kod 070),
11) samorządy gospodarcze i zawodowe niewpisane do KRS (kod 076),
12) przedstawicielstwa zagraniczne (kod 080),
13) wspólnoty mieszkaniowe (kod 085),
14) osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą (kod 099),
15) europejskie zgrupowania interesów gospodarczych (kod 114),
16) spółki akcyjne (kod 116),
17) spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (kod 117),
18) spółki jawne (kod 118),
19) spółki partnerskie (kod 115),
20) spółki komandytowe (kod 120),
21) spółki komandytowo-akcyjne (kod 121),
22) spółki europejskie (kod 122),
23) przedsiębiorstwa państwowe (kod 124),
24) towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych (kod 126),
25) instytucje gospodarki budżetowej (kod 132),
26) związki zawodowe rolników indywidualnych (kod 133),
27) towarzystwa reasekuracji wzajemnej (kod 134),
28) główne oddziały zagranicznych zakładów reasekuracji (kod 135),
29) główne oddziały zagranicznych oddziałów ubezpieczeń (kod 136),
30) ogólnokrajowe zrzeszenia międzybranżowe (kod 137),
31) ogólnokrajowe związki międzybranżowe (kod 138),
32) spółdzielnie (kod 140),
33) spółdzielnie europejskie (kod 142),
34) związki rolników, kółek i organizacji rolniczych (kod 143),
35) związki rolniczych zrzeszeń branżowych (kod 145),
36) samodzielne publiczne zakłady opieki zdrowotnej (kod 146),
37) cechy rzemieślnicze (kod 147),
38) fundacje (kod 148),
39) izby rzemieślnicze (kod 152),
40) Związek Rzemiosła Polskiego (kod 154),
41) stowarzyszenia (kod 155),
42) związki stowarzyszeń (kod 156),
43) stowarzyszenia kultury fizycznej (kod 157),
44) związki sportowe (kod 158),
45) polskie związki sportowe (kod 159),
46) inne organizacje społeczne lub zawodowe (kod 160),
47) kolumny transportu sanitarnego (kod 161),
48) stowarzyszenia kultury fizycznej o zasięgu ogólnokrajowym (kod 162),
49) zrzeszenia handlu i usług (kod 163),
50) zrzeszenia transportu (kod 164),
51) instytuty badawcze (kod 165),
52) jednostki badawczo-rozwojowe (kod 141),
53) ogólnokrajowe reprezentacje zrzeszeń handlu i usług (kod 166),
54) ogólnokrajowe reprezentacje zrzeszeń transportu (kod 167),
55) inne organizacje podmiotów gospodarczych (kod 168),
56) izby gospodarcze (kod 169),
57) przedsiębiorstwa zagraniczne (kod 171),
58) związki zawodowe (kod 172),
59) związki pracodawców (kod 174),
60) federacje/konfederacje związków pracodawców (kod 175),
61) kółka rolnicze (kod 177),
62) rolnicze zrzeszenia branżowe (kod 178),
63) oddziały zagranicznych przedsiębiorców (kod 179),
64) spółdzielcze kasy oszczędnościowo-kredytowe (kod 180),
65) stowarzyszenia ogrodowe (kod 181),
66) związki stowarzyszeń ogrodowych (kod 182),
67) jednostki terenowe stowarzyszeń posiadające osobowość prawną (kod 183),
68) jednostki organizacyjne związków zawodowych posiadające osobowość prawną (kod 184),
69) przedszkola publiczne (kod 381),
70) przedszkola niepubliczne (kod 382),
71) publiczne szkoły podstawowe (kod 383),
72) publiczne gimnazja (kod 384),
73) publiczne szkoły ponadgimnazjalne (kod 386),
74) publiczne szkoły artystyczne (kod 387),
75) niepubliczne szkoły podstawowe (kod 388),
76) niepubliczne gimnazja (kod 389),
77) niepubliczne szkoły ponadgimnazjalne (kod 391),
78) niepubliczne szkoły artystyczne (kod 392),
79) publiczne placówki systemu oświaty (kod 393),
80) niepubliczne placówki systemu oświaty (kod 394),
81) inne publiczne jednostki organizacyjne systemu oświaty (kod 395),
82) inne niepubliczne jednostki organizacyjne systemu oświaty (kod 396),
83) publiczne zespoły szkół i placówek systemu oświaty (kod 397),
84) niepubliczne zespoły szkół i placówek systemu oświaty (kod 398),
85) organy władzy, administracji rządowej (kod 401),
86) organy kontroli państwowej i ochrony prawa (kod 402),
87) wspólnoty samorządowe (kod 403),
88) sądy i trybunały (kod 406),
89) Skarb Państwa (kod 409),
90) państwowe jednostki organizacyjne (kod 428),
91) gminne samorządowe jednostki organizacyjne (kod 429),
92) powiatowe samorządowe jednostki organizacyjne (kod 430),
93) wojewódzkie samorządowe jednostki organizacyjne (kod 431),
94) inne państwowe lub samorządowe osoby prawne w rozumieniu art. 9 pkt 14 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885, z późn. zm.) (kod 439),
95) bez szczególnej formy prawnej (kod 999).
§ 9.[Określenie formy własności] Forma własności jest określana na podstawie procentowego udziału własności:
1) Skarbu Państwa,
2) państwowych osób prawnych,
3) jednostek samorządu terytorialnego lub samorządowych osób prawnych,
4) krajowych osób fizycznych,
5) pozostałych krajowych jednostek prywatnych,
6) osób zagranicznych
w ogólnej wartości kapitału.
§ 10.[Kodowanie wykonywanej działalności] 1. Wykonywana działalność jest kodowana według Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) na poziomie działu, grupy, klasy lub podklasy, a rodzaj przeważającej działalności na poziomie podklasy.
2. Rodzaj przeważającej działalności jest ustalany odpowiednio, w przypadku:
1) osób prawnych i jednostek organizacyjnych niemających osobowości prawnej, których celem jest osiąganie zysku, zakładów działalności gospodarczej: stowarzyszeń, organizacji społecznych, fundacji, związków zawodowych, kościołów – na podstawie procentowego udziału poszczególnych rodzajów działalności w ogólnej wartości przychodów ze sprzedaży lub, jeżeli nie jest możliwe zastosowanie tego miernika, na podstawie udziału pracujących, wykonujących poszczególne rodzaje działalności, w ogólnej liczbie pracujących,
2) osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą odrębnie dla:
a) działalności wpisanej do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,
b) działalności rolniczej,
c) pozostałej działalności, niewymienionej w lit. a i b, prowadzonej na własny rachunek w celu osiągnięcia zysku
– na podstawie procentowego udziału poszczególnych rodzajów działalności w ogólnej wartości przychodów ze sprzedaży lub, jeżeli nie jest możliwe zastosowanie tego miernika, na podstawie udziału pracujących, wykonujących poszczególne rodzaje działalności, w ogólnej liczbie pracujących,
3) jednostek i zakładów budżetowych, fundacji, związków zawodowych, stowarzyszeń, organizacji społecznych, kościołów i związków wyznaniowych, z wyłączeniem zakładów działalności gospodarczej, o których mowa w pkt 1 – na podstawie określonego w statucie rodzaju działalności, do której zostały powołane,
4) jednostek lokalnych – odpowiednio na podstawie jednego z mierników wymienionych w pkt 1–3,
5) przedszkoli, szkół, placówek i innych jednostek organizacyjnych, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty, i ich zespołów – na podstawie danych przekazanych z bazy danych SIO.
§ 11.[Daty wpisywane w rejestrze podmiotów] Za daty wpisywane w rejestrze podmiotów przyjmuje się:
1) datę powstania podmiotu - datę wpisu do rejestru lub ewidencji w organie rejestrowym lub ewidencyjnym albo datę powołania lub rozpoczęcia działalności w przypadku podmiotu nie podlegającego wpisowi do rejestru lub ewidencji,
2) datę rozpoczęcia działalności - datę dokonania pierwszej czynności w zakresie działalności, dla której prowadzenia podmiot powstał lub został powołany,
3) datę zawieszenia działalności - datę, z którą ustaje na czas określony działalność podmiotu,
4) datę wznowienia działalności - datę, od której została podjęta przez podmiot działalność uprzednio zawieszona,
5) datę zakończenia działalności:
a) datę skreślenia z rejestru lub ewidencji – dla podmiotów podlegających wpisowi do rejestru lub ewidencji, z wyjątkiem osób fizycznych wpisanych do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,
b) datę zaprzestania prowadzenia działalności podaną we wniosku o wykreślenie wpisu w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub datę wykreślenia z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w przypadku, gdy wykreślenie nastąpiło z urzędu,
c) datę podaną w akcie likwidującym podmiot – dla podmiotów niepodlegających wpisowi do rejestru lub ewidencji,
d) datę zgonu osoby fizycznej wpisanej w rejestrze podmiotów,
e) datę podaną przez podmiot we wniosku na formularzach RG-OP albo RG-OF – w pozostałych przypadkach.
§ 12.[Wzory zaświadczeń] Wzory zaświadczeń o numerze identyfikacyjnym REGON są określone w załącznikach nr 2–7 oraz 10–13 do rozporządzenia.
§ 13.[Skreślenie z rejestru podmiotów] 1. Skreślenie z rejestru podmiotów następuje na podstawie:
1) informacji przekazanych przez Centralną Informację Krajowego Rejestru Sądowego, w którym dokonano wykreślenia podmiotu, w trybie określonym w rozdziale 3,
2) informacji przekazanych urzędom statystycznym przez organ, który prowadził ewidencję działalności gospodarczej, lub organ prowadzący Centralną Ewidencję i Informację o Działalności Gospodarczej, w której dokonano skreślenia podmiotu,
3) przepisów, z których wynika likwidacja podmiotu,
4) wniosku na formularzach RG-OP lub RG-OF, o których mowa w § 4a ust. 1, złożonego przez:
a) podmiot niebędący przedsiębiorcą, z wyjątkiem przedszkoli, szkół, placówek i innych jednostek organizacyjnych, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty, i ich zespołów,
b) podmiot będący przedsiębiorcą podlegający wpisowi do rejestru przedsiębiorców,
5) danych z wniosku o wykreślenie wpisu z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w przypadku przedsiębiorców będących osobami fizycznymi, albo danych przekazanych z bazy danych SIO, w przypadku przedszkoli, szkół, placówek i innych jednostek organizacyjnych, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty, i ich zespołów,
6) odpisu skróconego aktu zgonu osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą wpisanej do rejestru podmiotów, przekazanego urzędowi statystycznemu,
7) informacji o zgonach osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą wpisanych do rejestru podmiotów uzyskanych z Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności.
2. W przypadku zgłoszenia, o którym mowa w ust. 1 pkt 4 lit. a, do wniosku na formularzu RG-OP lub RG-OF dołącza się dokument potwierdzający zgłoszone skreślenie; przepisy § 4a ust. 2 i 3 oraz § 4c stosuje się odpowiednio.
3. W przypadku zgłoszenia, o którym mowa w ust. 1 pkt 4 lit. b, przepisy § 4b ust. 1 pkt 2 oraz § 4c stosuje się odpowiednio.
§ 14.[Aktualizacja rejestru podmiotów] 1. Aktualizacja rejestru podmiotów jest dokonywana przez służby statystyki publicznej na podstawie:
1) wniosków na formularzach RG-OP i RG-OF oraz danych z wniosku o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej albo danych przekazanych z bazy danych SIO, składanych zgodnie z przepisami § 4a–4e,
2) informacji o dokonanych zmianach wpisu w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,
3) informacji o dokonanych zmianach wpisu do właściwego rejestru lub ewidencji uzyskanych w trybie określonym w rozdziale 3 od organów prowadzących urzędowe rejestry i ewidencje,
4) ankiety aktualizacyjnej, o której mowa w ust. 2,
5) zmian wprowadzonych w krajowym rejestrze urzędowym podziału terytorialnego kraju (TERYT),
6) zmian wprowadzonych w Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD),
7) aktualizacji listy kodów szczególnych form prawnych, o której mowa w § 6 ust. 5 pkt 3.
2. Podmioty wpisane do rejestru podmiotów są obowiązane do skorygowania zapisów w ankiecie aktualizacyjnej, którą stanowią wnioski na formularzach RG-OP i RG-OF zawierające dane z rejestru podmiotów.
3. Prezes Głównego Urzędu Statystycznego podaje w komunikatach ogłaszanych w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor Polski” termin, sposób i formę przekazania ankiety aktualizacyjnej.
§ 15.[Dokumenty stanowiące integralną część rejestru podmiotów] Integralną częścią rejestru podmiotów są złożone przez podmiot wnioski i załączone dokumenty (wypis z rejestru sądowego, kopie: decyzji i zaświadczeń, umów, statutów, regulaminów) oraz informacje i ankiety, o których mowa w § 13 i 14.
Rozdział 3
Warunki i tryb współdziałania służb statystyki publicznej z innymi organami prowadzącymi urzędowe rejestry i systemy informacyjne administracji publicznej
§ 16. [Dokumenty udostępniane nieodpłatnie przez służby statystyki publicznej] 1. Służby statystyki publicznej, z zastrzeżeniem ust. 2, udostępniają nieodpłatnie:
1) organom prowadzącym inne urzędowe rejestry i systemy informacyjne administracji publicznej wykazy podmiotów wpisanych do rejestru podmiotów wraz z nadanym im numerem identyfikacyjnym REGON i zakodowanym opisem informacji objętej rejestrem okresowo, w zakresie, terminie i formach uzgodnionych, nie częściej niż raz w roku; w wyjątkowych sytuacjach Prezes Głównego Urzędu Statystycznego podejmuje decyzje o terminie, stosownie do zapotrzebowania organu wnioskującego udostępnienie,
2) organom administracji rządowej oraz innym instytucjom rządowym, organom samorządu terytorialnego, Najwyższej Izbie Kontroli, Narodowemu Bankowi Polskiemu, Państwowej Inspekcji Pracy oraz Generalnemu Inspektorowi Ochrony Danych Osobowych, na ich pisemny wniosek, wyciągi z rejestru podmiotów - w terminie uzgodnionym, nie przekraczającym 30 dni od dnia wpływu wniosku.
2. (uchylony).
3. Zakres udostępnianych danych z rejestru podmiotów w przypadkach, o których mowa w ust. 1 i 2, ustala się zgodnie z art. 44 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (Dz. U. Nr 88, poz. 439, z 1996 r. Nr 156, poz. 775, z 1997 r. Nr 88, poz. 554 i Nr 121, poz. 769 oraz z 1998 r. Nr 99, poz. 632 i Nr 106, poz. 668).
§ 17.[Przekazywanie informacji] 1. Prezes Głównego Urzędu Statystycznego przekazuje Ministrowi Sprawiedliwości na potrzeby Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego oraz Centralnej Informacji o Zastawach Rejestrowych, w terminie i według stanu na uzgodniony dzień, bazę danych rejestru podmiotów obejmującą informacje podane w § 5 ust. 1 pkt 1–10, wraz z nadanymi podmiotom numerami identyfikacyjnymi REGON.
2. Minister Sprawiedliwości przekazuje Prezesowi Głównego Urzędu Statystycznego:
1) informacje zgromadzone w Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego o podmiotach wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego – raz w roku, w terminie do dnia 15 października, według stanu na dzień 30 września danego roku, w uzgodnionym zakresie,
2) zmiany informacji zgromadzonych w Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego o podmiotach wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego, w szczególności dotyczące wpisów zmian dokonywanych z urzędu oraz wykreśleń – co najmniej raz w miesiącu, według uzgodnionego stanu i zakresu.
3. Przy przekazywaniu informacji, o których mowa w ust. 2, Centralna Informacja Krajowego Rejestru Sądowego podaje numer identyfikacyjny REGON.
§ 18.[Wymiana informacji między Prezesem GUS a Ministrem Finansów] 1. Prezes Głównego Urzędu Statystycznego przekazuje ministrowi właściwemu do spraw finansów publicznych na potrzeby Centralnego Rejestru Podmiotów – Krajowej Ewidencji Podatników, według uzgodnionego stanu i zakresu, bazę danych rejestru podmiotów obejmującą informacje podane w § 5 ust. 1 pkt 1–10, wraz z nadanym numerem identyfikacyjnym REGON.
2. Minister właściwy do spraw finansów publicznych przekazuje Prezesowi Głównego Urzędu Statystycznego, raz w roku, w terminie do dnia 15 października, według stanu na dzień 30 września danego roku, informacje – według uzgodnionego zakresu – objęte rejestrem podmiotów, zgromadzone w Centralnym Rejestrze Podmiotów – Krajowej Ewidencji Podatników.
3. Przy przekazywaniu informacji, o których mowa w ust. 2, Centralny Rejestr Podmiotów – Krajowa Ewidencja Podatników podaje numer identyfikacyjny REGON.
Rozdział 4
Przepisy przejściowe i końcowe
§ 20. [Klasyfikacje stanowiące podstawę kodowania i opisu rodzaju działalności podmiotu] Do dnia 31 grudnia 1999 r. rodzaj działalności podmiotów wpisywanych do rejestru podmiotów koduje się i opisuje według Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) i Europejskiej Klasyfikacji Działalności (EKD).
§ 21.[Ważność numeru identyfikacyjnego REGON osób prawnych] 1. Wydane przed dniem wejścia w życie rozporządzenia zaświadczenia o nadanym numerze identyfikacyjnym REGON osobom prawnym i jednostkom organizacyjnym nie mającym osobowości prawnej oraz ich jednostkom lokalnym zachowują aktualność do dnia ich wymiany, nie dłużej niż do dnia 31 grudnia 2001 r.
2. Osoby prawne i jednostki organizacyjne nie mające osobowości prawnej, w których skład w dniu wejścia w życie rozporządzenia wchodzą jednostki lokalne nie wpisane do rejestru podmiotów, złożą wnioski o wpis tych jednostek nie później niż w terminie do dnia 30 czerwca 2000 r.
3. Urzędy statystyczne dokonają wpisu podmiotów, o których mowa w ust. 2, i wydadzą zaświadczenia o nadanym numerze identyfikacyjnym REGON na wzorach, o których mowa w § 12 ust. 1, nie później niż w terminie do dnia 31 grudnia 2000 r.
§ 22.[Ważność numeru identyfikacyjnego REGON osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą] 1. Wydane przed dniem wejścia w życie rozporządzenia zaświadczenia o nadanym numerze identyfikacyjnym REGON osobom fizycznym prowadzącym działalność gospodarczą zachowują aktualność do dnia ich wymiany, nie dłużej niż do dnia 31 grudnia 2001 r.
2. Osobom fizycznym prowadzącym działalność gospodarczą posiadającym w dniu wejścia w życie rozporządzenia więcej niż jeden numer identyfikacyjny zostaje zachowany jeden spośród tych numerów, a pozostałe dziewięciocyfrowe numery identyfikacyjne REGON zastępuje się numerami identyfikacyjnymi REGON jednostek lokalnych, stosownie do przepisów § 6 ust. 6.
3. Urzędy statystyczne dokonają zmiany w identyfikacji osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, o których mowa w ust. 2, oraz prześlą wykazy jednostek lokalnych zarejestrowanych w rejestrze podmiotów osobom fizycznym prowadzącym działalność gospodarczą, posiadającym więcej niż jedną jednostkę lokalną, w terminie do dnia 15 marca 2001 r.
4. Po otrzymaniu wykazów, o których mowa w ust. 3, osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą złożą wnioski o wpis lub skreślenie w rejestrze podmiotów jednostek lokalnych, w urzędzie statystycznym działającym na terenie województwa, w którym mają miejsce zamieszkania, nie później niż do dnia 31 marca 2001 r.
5. Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, posiadające jednostki lokalne nie wpisane do rejestru podmiotów w dniu wejścia w życie rozporządzenia, złożą wnioski o wpis jednostek lokalnych w urzędzie statystycznym działającym w województwie, na którego terenie mają miejsce zamieszkania, nie później niż do dnia 30 czerwca 2001 r., jeżeli prowadzą działalność w dwóch lub więcej miejscach.
6. Urzędy statystyczne dokonają wpisu podmiotów, o których mowa w ust. 4 i 5, oraz wydadzą zaświadczenia o nadanym numerze identyfikacyjnym REGON według wzoru, o którym mowa w § 12 ust. 1, nie później niż do dnia 31 grudnia 2001 r.
§ 23.[Przekazywanie informacji przez sądy rejestrowe oraz organy administracji publicznej] Do czasu utworzenia Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego sądy rejestrowe oraz organy administracji publicznej, prowadzące odpowiednio: rejestry sądowe, rejestry zakładów opieki zdrowotnej oraz ewidencję działalności gospodarczej, przekazują informacje o podmiotach do urzędów statystycznych, w terminach i w zakresie uzgodnionych z urzędem statystycznym działającym na terenie województwa.
§ 24.[Wymiana informacji w zakresie zbiorów rejestru podmiotów] Do czasu utworzenia Krajowej Ewidencji Podatników wymiana danych między Prezesem Głównego Urzędu Statystycznego a Ministrem Finansów w zakresie zbiorów rejestru podmiotów następuje na uzgodnionych zasadach.
§ 25.[Wejście w życie] Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 7 dni od dnia ogłoszenia.
Załączniki do rozporządzenia Rady Ministrów
z dnia 27 lipca 1999 r. (poz. 763)
Załącznik nr 1
WNIOSKI I INFORMACJE
Załącznik nr 1a
Tablica znaków pisarskich
Zasady wpisu danych do krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej REGON w przypadku wystąpienia znaku pisarskiego niewystępującego w tablicy znaków pisarskich
W przypadku wystąpienia w danych podlegających wpisowi do rejestru podmiotów znaku pisarskiego niewystępującego w tablicy znaków pisarskich stosowanych we wpisach do rejestru podmiotów zamieszczonej w załączniku, stosuje się następujące zasady:
1. W przypadku dyftongów wpisuje się pierwszą literę tworzącą dyftong (np. AE = A).
2. W przypadku wystąpienia innego znaku nienależącego do grupy znaków, o których mowa w pkt 1, w miejsce tego znaku wpisuje się znak *.
3. Apostrof w nazwiskach osób fizycznych i nazwach innych osób pisze się zgodnie z pisownią oryginału, z zastosowaniem dostępnego znaku z tablicy zawartej w załączniku.
Załącznik nr 2
ZAŚWIADCZENIE o numerze identyfikacyjnym REGON
Załącznik nr 3
ZAŚWIADCZENIE o numerze identyfikacyjnym REGON
Załącznik nr 4
ZAŚWIADCZENIE o numerze identyfikacyjnym REGON
Załącznik nr 5
ZAŚWIADCZENIE o numerze identyfikacyjnym REGON
Załącznik nr 6
ZAŚWIADCZENIE o numerze identyfikacyjnym REGON
Załącznik nr 7
ZAŚWIADCZENIE o numerze identyfikacyjnym REGON
Załącznik nr 8
(uchylony)
Załącznik nr 9
(uchylony)
Załącznik nr 10
ZAŚWIADCZENIE o numerze identyfikacyjnym REGON
Załącznik nr 11
ZAŚWIADCZENIE o numerze identyfikacyjnym REGON
Załącznik nr 12
ZAŚWIADCZENIE o numerze identyfikacyjnym REGON
Załącznik nr 13
ZAŚWIADCZENIE o numerze identyfikacyjnym REGON
[1] § 8 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 8 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 29 sierpnia 2014 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie sposobu i metodologii prowadzenia i aktualizacji rejestru podmiotów gospodarki narodowej, w tym wzorów wniosków, ankiet i zaświadczeń, oraz szczegółowych warunków i trybu współdziałania służb statystyki publicznej z innymi organami prowadzącymi urzędowe rejestry i systemy informacyjne administracji publicznej (Dz.U. poz. 1353). Zmiana weszła w życie 1 grudnia 2014 r.
Konsultanci pracują od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 - 17:00