1. Czy wypłacony chałupnikowi zwrot kosztów ustalony kwotowo podlega oskładkowaniu i opodatkowaniu

Zatrudniamy chałupnika. Oprócz wynagrodzenia obliczonego za wykonaną pracę dokonujemy zwrotu kosztów poniesionych przez chałupnika, takich jak zużycie energii elektrycznej, gazu, transportu, własnych narzędzi. Zwrot kosztów został określony w umowie kwotowo, w stałej ryczałtowej kwocie. Wypłaty te dokonywane są poza listą płac, ponieważ zgodnie z art. 12 ust. 5 ustawy o podatku dochodowych od osób fizycznych nie stanowią przychodu uzyskanego z pracy nakładczej. Czy postępujemy prawidłowo? Czy wypłacony chałupnikowi zwrot kosztów ustalony kwotowo podlega opodatkowaniu i oskładkowaniu?