Jak ująć w księgach uchwałę o przeznaczeniu zysku netto na nagrody dla pracowników

Proszę o podanie księgowań, jakich należy dokonać, gdy w uchwale o podziale zysku netto w spółce z o.o. przeznaczono na nagrody dla pracowników kwotę 80 000 zł. Na jakich kontach ująć przyznaną nagrodę i jak będzie wyglądało rozliczenie jej z pracownikami, jak ją zaksięgować w koszty? W którym momencie będzie ona kosztem bilansowym, a kiedy podatkowym? Na podstawie jakich przepisów staje się kosztem uzyskania przychodu? Proszę też o wyjaśnienie, czy art. 16 ust. 1 pkt 40 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych ma związek z wypłatą wspomnianych nagród.