Czy zawsze jest możliwe odpracowanie dnia wolnego udzielonego przez pracodawcę

Wyznaczyliśmy pracownikom dzień wolny 2 maja w poniedziałek, aby mieli wolne nieprzerwanie od 30 kwietnia do 3 maja. Pracownicy mają odpracować wolne 2 maja w sobotę 28 maja. Praca w naszym zakładzie odbywa się w systemie podstawowym czasu pracy od poniedziałku do piątku w godz. 7.00-15.00. Taki zapis dotyczący rozkładu czasu pracy zawiera nasz regulamin pracy. Czy do odpracowania wolnego dnia w sobotę wystarczyło przekazanie pracownikom takiej informacji w formie elektronicznej na skrzynki e-mailowe?