Korekta odpisu na zfśs za 2007 r.

Głównym źródłem tworzenia zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (zfśs) jest coroczny odpis podstawowy naliczany w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych, ustalanej na podstawie rozporządzenia z 14 marca 1994 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (DzU nr 43, poz. 168 ze zm.). Naliczony na początku roku odpis należy skorygować pod koniec roku do faktycznego przeciętnego zatrudnienia u pracodawcy. Coroczna korekta odpisu podstawowego na zfśs polega na porównaniu przyjętego do naliczenia odpisu na początku roku planowanego, średniorocznego zatrudnienia w przeliczeniu na pełne etaty, z faktycznym, ustalonym w końcu roku.

Ustalanie przeciętnego zatrudnienia

Etap I. Planowanie przeciętnego zatrudnienia

Przepisy zobowiązują pracodawcę do zaplanowania, ile osób w przeliczeniu na pełne etaty będzie przeciętnie miesięcznie zatrudniać w danym roku. Są to dane szacunkowe, gdyż w tym terminie nie jest jeszcze na ogół w stanie dokładnie określić faktycznego zatrudnienia w całym roku. Jeśli jednak na początku roku pracodawca jest w stanie przewidzieć, że w jego firmie nastąpią zmiany w stanie zatrudnienia (zatrudnienie nowych pracowników lub redukcja w stanie zatrudnienia), to ustalając przeciętną liczbę zatrudnionych na dany rok powinien te dodatkowe okoliczności uwzględnić. Przy spadku zatrudnienia może się bowiem okazać, że na początku roku naliczono więcej środków, niż wynikałoby to z nieuwzględnionych zmian w stanie zatrudnienia. Pracodawca może mieć wówczas kłopoty z obowiązkową korektą środków zfśs w końcu roku, jeżeli np. środki te wydał na świadczenia dla pracowników w trakcie roku kalendarzowego.