Świadczenia związane z urlopem - wczasy pod gruszą, świadczenie urlopowe, dopłaty do wypoczynku dzieci

Aldona Salamon

 ekspert ds. wynagrodzeń, wykładowca

Częstym problemem, jaki pojawia się przy wypłacie tego rodzaju dofinansowań, jest również prawidłowe ustalenie zaliczki na podatek, gdy świadczenie jest zwolnione z podatku, ale nie jest zwolnione ze składek. W takiej sytuacji podstawy opodatkowania nie można bowiem zmniejszyć o kwoty składek naliczonych od świadczenia, a składki zdrowotnej nie można odliczyć od zaliczki na podatek.

Wczasy pod gruszą

"Wczasy pod gruszą" są formą wypoczynku pracownika zorganizowanego przez niego we własnym zakresie. Ich koszt może zostać dofinansowany zarówno ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (dalej ZFŚS), jak również ze środków obrotowych pracodawcy.

W praktyce wypłata dofinansowania ze środków obrotowych występuje znacznie rzadziej. Ponadto jest ona mniej korzystna dla pracownika i pracodawcy niż wypłata z ZFŚS. Dofinansowanie wypłacone z ZFŚS może być zwolnione ze składek (w całości) i z podatku (w całości lub w części) po spełnieniu określonych warunków. Natomiast wypłata tego świadczenia ze środków obrotowych nie podlega żadnemu zwolnieniu.

Jeżeli dofinansowanie "wczasów pod gruszą" ma być objęte dofinansowaniem ze środków ZFŚS, to warunki dofinansowania powinny wynikać z postanowień regulaminu funduszu. W regulaminie pracodawca, w uzgodnieniu z zakładowymi organizacjami związkowymi (a w razie ich braku w uzgodnieniu z pracownikiem wybranym przez załogę do reprezentowania jej interesów), ustala zasady i warunki korzystania z usług i świadczeń finansowanych z funduszu oraz zasady przeznaczania środków funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej (art. 8 ust. 2 ustawy o ZFŚS). Warunkiem otrzymania dofinansowania może być np. ustalenie minimalnej liczby kolejnych dni przebywania przez pracownika na urlopie. Otrzymania dofinansowania nie powinno się natomiast uzależniać od miejsca pobytu pracownika w trakcie urlopu. Istotą "wczasów pod gruszą" jest bowiem organizacja wypoczynku we własnym zakresie przez pracownika, co w praktyce może przybierać najróżniejsze formy.