Porada
Czy pracodawca musi przekazać informację roczną o podstawie wymiaru oraz wysokości należnych składek
Jestem kadrową w dużej spółce akcyjnej o ogólnopolskim zasięgu. Mimo że na spółce, jako na płatniku składek, nie ciąży obecnie obowiązek wydawania comiesięcznych informacji dla ubezpieczonego (dawniej ZUS RMUA), zachowaliśmy zwyczaj comiesięcznego pisemnego informowania zatrudnionych o opłaconych za nich składkach. Czy w sytuacji, gdy wszyscy ubezpieczeni otrzymywali te raporty co miesiąc, musimy do końca lutego 2016 r. powtórnie przekazać im te same informacje w formie rocznego raportu zbiorczego - pyta Czytelniczka z Wrocławia.
Nie mają Państwo obowiązku przekazania rocznej informacji ubezpieczonym, jeżeli przekazane im w ciągu roku raporty obejmują wszystkie miesiące, w których spółka miała obowiązek rozliczać za nich składki, i uwzględniają wszystkie złożone korekty. Jeżeli jednak ubezpieczony, mimo otrzymania miesięcznych informacji, zażąda od Państwa dodatkowo rocznej informacji, muszą mu ją Państwo przekazać. Termin na przekazanie ubezpieczonym rocznej informacji o kwotach należnych za nich składek, rozliczonych w ZUS w 2015 r., upływa 29 lutego 2016 r.