PORADY I WSKAZÓWKI

DR WOJCIECH RAFAŁ WIEWIÓROWSKI - GENERALNY INSPEKTOR OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH - WYJAŚNIA

PYTANIE:

Czy pracodawca może udostępnić wykaz swoich pracowników należących do związku zawodowego członkowi tego związku, który chce zwołać zebranie, lecz nie ma pisemnego upoważnienia tej organizacji do działania w jej imieniu?

ODPOWIEDŹ:

Nie, gdyż brak jest podstaw prawnych do takiego działania.

UZASADNIENIE:

Informacje o przynależności do związku zawodowego należy zaliczyć do danych tzw. szczególnie chronionych, inaczej nazywanych wrażliwymi (art. 27 ust. 1 ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych - DzU z 2002 r. nr 101, poz. 926 ze zm.; zwanej dalej ustawą). Ich przetwarzanie, w tym udostępnianie, jest dopuszczalne jedynie w sytuacjach przewidzianych w ustawie, po spełnieniu przynajmniej jednej z przesłanek wskazanych w art. 27 ust. 2 ustawy. Zgodnie z tym przepisem przetwarzanie danych jest dopuszczalne wówczas, gdy jest to niezbędne do wykonania statutowych zadań niezarobkowych organizacji lub instytucji o celach związkowych, pod warunkiem że przetwarzanie danych dotyczy wyłącznie członków tych organizacji lub instytucji albo osób utrzymujących z nimi stałe kontakty w związku z ich działalnością i zapewnione są pełne gwarancje ochrony przetwarzanych danych (art. 27 ust. 2 pkt 4 ustawy). Trudno jednak powoływać się na tę przesłankę, gdy o udostępnienie danych nie zwraca się związek zawodowy reprezentowany przez umocowane do tego osoby, lecz osoba będąca jedynie członkiem związku. W tym miejscu należy podkreślić, że interesu członka związku zawodowego nie można utożsamiać z interesem samego związku, tym bardziej że to związek zawodowy wyznacza osoby uprawnione do występowania w jego imieniu, a zatem uprawnione też do przetwarzania danych.