PORADY I WSKAZÓWKI

DR WOJCIECH RAFAŁ WIEWIÓROWSKI - GENERALNY INSPEKTOR OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH - WYJAŚNIA

PYTANIE:

Czy związek zawodowy ma prawo pozyskiwać od pracodawcy dane osobowe pracownika i przechowywać je w celu ewentualnego późniejszego wykorzystania?

ODPOWIEDŹ:

Nie, gdyż pozyskiwanie danych na zapas i ich przechowywanie w bliżej nieokreślonym celu z zamiarem ewentualnego późniejszego wykorzystania jest bezprawne i narusza przepisy ustawy o ochronie danych osobowych.

UZASADNIENIE:

Przechowywanie danych osobowych stanowi jedną z form ich przetwarzania. Przez przetwarzanie danych należy rozumieć jakiekolwiek operacje wykonywane na danych osobowych.

Ponadto ustawa z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (zwana dalej ustawą) stanowi, że aby przetwarzanie danych osobowych było legalne, musi zostać spełniona przynajmniej jedna z przesłanek określonych w art. 23 ust. 1 ustawy (w przypadku danych osobowych tzw. zwykłych, jak np. imię, nazwisko, adres zamieszkania) lub w art. 27 ust. 2 ustawy (jeśli wykorzystywane byłyby dane tzw. szczególnie chronione, do których zalicza się m.in. dane o przynależności związkowej).