Rozliczanie podatkowe pracownika

Z zatrudnianiem pracowników wiąże się wiele obowiązków pracodawcy. Większość z nich związana jest z realizacją przepisów prawa pracy (wypłata wynagrodzenia, prowadzenie akt pracowniczych itd.), ale istnieją także inne, nałożone przez odrębne gałęzie prawa, a wśród nich na pierwsze miejsce wysuwają się obowiązki pracodawcy związane z posiadaniem statusu płatnika.

Płatnikiem, w rozumieniu przepisów prawa podatkowego, jest osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna niemająca osobowości prawnej, obowiązana na podstawie przepisów prawa podatkowego do obliczenia podatku, jego pobrania od podatnika i wpłacenia go we właściwym terminie organowi podatkowemu (art. 8 ustawy z 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa, DzU nr 137, poz. 926 ze zm.).

Wynika z tego, że płatnikiem może być w gruncie rzeczy każdy podmiot, bez względu na to czy ma osobowość prawną, czy też nie - dotyczy to także spółek nieposiadających osobowości prawnej, które, mimo że nie są podatnikami podatku dochodowego, mogą być jego płatnikami. Do bycia płatnikiem nie jest potrzebne posiadanie osobowości prawnej.

Przepisy ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (DzU z 2000 r. nr 14, poz. 176 ze zm.) nakładają na osoby fizyczne, osoby prawne oraz jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej (zakłady pracy) obowiązek obliczania i pobierania w ciągu roku zaliczek na podatek dochodowy od osób, które uzyskują od tych podmiotów przychody ze stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej lub spółdzielczego stosunku pracy, zasiłki pieniężne z ubezpieczenia społecznego wypłacane przez zakłady pracy, a w spółdzielniach pracy - wypłaty z tytułu udziału w nadwyżce bilansowej. Tym samym zakładom pracy nadany został status płatnika. Mimo że przepisy nakładają na płatników obowiązek jedynie ustalania i pobierania w ciągu roku zaliczek na podatek dochodowy, to należy pamiętać, iż płatnik zobowiązany jest także do wpłacania obliczonej i pobranej zaliczki do właściwego urzędu skarbowego a niewywiązywanie się z tego obowiązku powoduje powstanie u płatnika zaległości podatkowej.