Dowody księgowe dokumentujące wydatki

Dokumenty księgowe: Prawidłowe ewidencjonowanie kosztów ma wpływ przede wszystkim na wynik finansowy jednostki, wysokość płaconych podatków, a także na wycenę wyrobów gotowych czy usług świadczonych przez jednostkę. Informacje płynące z systemu ewidencji kosztów mają również wpływ na decyzje podejmowane przez zarządzających. Podstawą prawidłowej ewidencji jest posiadanie odpowiednich dowodów księgowych, sprawdzonych pod względem formalnym i merytorycznym. Autor opisuje nie tylko same dowody mogące być podstawą wpisów, ale też procedurę przyjmowania dokumentów do ewidencji księgowej.

Rachunkowość finansowa rejestruje operacje gospodarcze w księgach na podstawie dokumentów określanych jako dokumenty księgowe.

Z punktu widzenia pochodzenia dokumentów można wyróżnić dwie podstawowe ich grupy:

• własne - które są wystawiane przez naszą organizację,

• obce - wystawiane jednostce przez podmioty zewnętrzne.

W ramach dokumentów własnych można wyróżnić dokumenty własne wewnętrzne wystawiane wyłącznie na potrzeby jednostki oraz dokumenty zewnętrzne przekazywane w oryginale kontrahentom.

Podstawą zapisów mogą być również sporządzone przez jednostkę dowody księgowe:

• zbiorcze - służące do łącznych zapisów zbioru dowodów źródłowych, które muszą być w dowodzie zbiorczym pojedynczo wymienione,

• korygujące poprzednie zapisy,

• zastępcze - wystawione do czasu otrzymania zewnętrznego obcego dowodu źródłowego,

• rozliczeniowe - ujmujące już dokonane zapisy według nowych kryteriów klasyfikacyjnych.