Moment zaliczenia wydatku do kosztów - zasada memoriałowa czy kasowa

Zasada memoriałowa i kasowa: Podatnicy obu podatków dochodowych prowadzący księgi rachunkowe mają obowiązek potrącania kosztów w roku podatkowym, którego dotyczą wydatki stanowiące taki koszt, czyli rozliczania kosztów zgodnie z zasadą memoriałową. Możliwość takiego rozliczania kosztów mają również podatnicy prowadzący podatkową księgę przychodów i rozchodów - przy spełnieniu ustawowych warunków. Dla nich jednak podstawową zasadą jest zasada kasowa, czyli potrącanie kosztów w tym roku podatkowym, w którym zostały one poniesione.

Zasadą jest, że koszty uzyskania przychodów są potrącane w roku podatkowym, w którym zostały poniesione (zasada kasowa). Oznacza to, że wydatki stanowią koszt w dacie ich poniesienia, bez względu na fakt, jakiego okresu dotyczą. Zasada kasowa obowiązuje na gruncie zarówno ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, jak i ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Dotyczy to zwłaszcza tych wydatków, które ustawodawca wprost nakazuje ujmować według tej zasady.