Jak prawidłowo wypełnić PIT-11 i PIT-8B

• Informacje PIT-11 i PIT-8B można sporządzić na „oryginalnym” formularzu pobranym z urzędu skarbowego, na fotokopii lub na wydruku komputerowym

• Informację PIT-11 za 2002 r. płatnicy są obowiązani sporządzić w 3 egzemplarzach do 15 marca 2003 r., a następnie jeden egzemplarz do 31 marca 2003 r. doręczyć podatnikowi, a drugi do 15 kwietnia 2003 r. przekazać właściwemu urzędowi skarbowemu

• Informację PIT-8B za 2002 r. płatnicy są obowiązani sporządzić do 15 marca 2003 r.

• Kwotę przychodów, kosztów ich uzyskania oraz zaliczek na podatek podaje się w kwotach rzeczywistych

• W informacjach nie wykazuje się przychodów (dochodów) zwolnionych od podatku oraz opodatkowanych ryczałtowo

• W informacjach nie wykazuje się również składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, których podstawę wymiaru stanowił przychód (dochód) wolny od podatku dochodowego

PIT-11 to „Informacja o uzyskanych przez podatnika dochodach oraz o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy”, a PIT-8B to „Informacja o dochodach oraz o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy”. Elementem łączącym te dwie informacje jest rozporządzenie Ministra Finansów z 20 grudnia 2001 r. w sprawie określenia niektórych wzorów oświadczeń, deklaracji i informacji podatkowych obowiązujących w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych (Dz.U. Nr 153, poz. 1755). To właśnie w tym rozporządzeniu zostały określone wzory informacji PIT-11 oraz PIT-8B za 2002 r. Dlatego, jeżeli będąc płatnikiem, masz jakiekolwiek wątpliwości dotyczące wzoru formularza, według którego powinieneś sporządzić te informacje za 2002 r., to bezzwłocznie sięgnij do wskazanego rozporządzenia, a dokładnie do jego załączników. Wzór informacji PIT-11 określa bowiem załącznik nr 22 do tego rozporządzenia, natomiast PIT-8B załącznik oznaczony numerem 18.

Warto w tym miejscu przypomnieć, iż począwszy od 1 stycznia 2001 r. wzory formularzy podatkowych są określane w drodze rozporządzeń Ministra Finansów, publikowanych w Dziennikach Ustaw. W konsekwencji wzór informacji sporządzany przez płatnika musi być zgodny ze wzorem określonym w tej formie. Nie oznacza to jednak, iż imienną informację płatnik ma prawo sporządzić wyłącznie na „oryginalnym” wzorze, tj. pobranym z urzędu skarbowego. Musi mieć zatem zachowaną konstrukcję, w tym opisy poszczególnych pól, tak jak ma to miejsce we wzorze „oryginalnym”.